Aperçu
Si votre e-mail envoyé au service de facture électronique PDF de Basware a été rejeté parce que votre adresse e-mail n'est pas enregistrée, suivez les étapes ci-dessous pour enregistrer votre adresse e-mail et vous assurer que vos e-mails sont traités correctement.
Comment enregistrer votre adresse e-mail
- Connectez-vous à votre compte Basware
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- Ouvrez votre navigateur web et accédez à la page de connexion Basware.
- Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour vous connecter.
- Accédez à la section Services
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- Une fois connecté, allez à la section Services depuis le menu principal.
- Vérifiez le statut de la facture électronique PDF
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- Assurez-vous que le service de facture électronique PDF est accompagné d'une coche verte. Cela indique que le service est actif.
- Complétez tous les champs requis pour activer le service si la coche verte est absente.
- Vérifiez la confirmation de l'adresse e-mail
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- Cliquez sur la facture électronique PDF pour voir vos adresses e-mail enregistrées.
- Vérifiez que votre adresse e-mail est listée avec le statut "Confirmé".
- Confirmez les adresses e-mail en attente
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- Si le statut de votre adresse e-mail est "En attente de confirmation", vérifiez votre boîte de réception et votre dossier de spam pour un e-mail provenant de no.reply@basware.com avec l'objet "Envoi de facture".
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- Ouvrez l'e-mail et cliquez sur le bouton Confirmer pour finaliser votre enregistrement.
- Ajouter une nouvelle adresse e-mail
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- Si votre adresse e-mail n'est pas répertoriée, vous avez deux options :
- L'ajouter vous-même : Il devrait y avoir une option pour ajouter une nouvelle adresse e-mail dans les paramètres du service de facture électronique PDF.
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- Demander l'aide de l'administrateur : Contactez votre administrateur pour ajouter votre adresse e-mail.
En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que votre adresse e-mail est enregistrée et confirmée, ce qui évitera de futurs rejets lors de l'envoi de factures au service de facture électronique PDF de Basware.
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Si vous rencontrez des problèmes ou avez besoin d'une assistance supplémentaire, veuillez contacter le support Basware pour obtenir de l'aide.