Zusammenfassung:

Wenn Sie Dokumente an Basware senden wollen oder es bereits tun, beachten Sie bitte, dass Ihre Dateien auf eine bestimmte Weise formatiert sein müssen.

Nachfolgend finden Sie die häufigsten Fragen zum Datenformat.

Lösung:

Frage 1:

Wie ist die richtige Ausrichtung eines Dokuments?

Bitte drucken Sie Ihre Dateien wie folgt.

Frage 2:

Wie kann ich schnell überprüfen, ob meine PDFs vom Basware Server gelesen werden können?

Um zu überprüfen, ob Ihre PDFs maschinenlesbar sind oder nicht, öffnen Sie einfach eine PDF Datei und wählen dem gesamten Text aus. Wenn Sie den Text kopieren und in einen Text Editor (zum Beispiel: notepad) einfügen und der Text ist sichtbar, dann sollte mit dieser PDF-Datei alles in Ordnung sein;

Sollte der Text nicht lessbar sein, dann fehlen die Schriftarten in der PDF-Datei. Das bedeutet das Dokument kann nicht verarbeitet werden, wenn es an unseren Server gesendet wird.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Handbuch zum Einbetten der Schriftarten in ihre PDF-Datei: Schriftarten einbetten.

Wenn das Dokument gescannt wurde können Sie den Text nicht auswählen und kopieren. Gescannte Dokumente sind nur Bilder und können nicht verarbeitet werden.

Frage 3:

Welche Dateiformate können gesendet werden?

Unser System akzeptiert diese Dateiformate:

Grafische Dokumente:

• PDF;
• Postscript;

Strukturierte Dateiformate:

• Das Dateiformat spielt keine Rolle (ASCII, IBM, .....);

Dateiinhalt:

• alle gängigen Formate wie EDIFACT, SAP IDOC, VDA, TEAPPS, SEDAS, RDS, CCG, BEMIS, ANSI_X12;
• weitere Formate auf Anfrage;

Frage 4:

Ist es möglich zusammen mit den Dokumenten auch Anhänge zu senden?

Diese Formate werden als separate Anhänge für ein Dokument akzeptiert:

• PDF;
• TIFF mit den folgenden Parametern: Größe: DIN-A4 (21cm x 29,7 cm; 8.27 x 11.69 inches), Auflösung: 300 dpi, Farben: Schwarz/Weiß (kein grau oder ähnliches), Kompression: CCITT Group 4 Fax Encoding;