Summary:

Je reçois des documents dans différents formats dans mon compte Bizmail.

Additional Information:

Pourquoi? Quelle est la signification de tous ces formats? Dois-je sauvegarder tous ces formats de mes documents? Toutes les annexes ont-elles le même contenu?

Vous recevez au minimum deux documents:

• Un format structuré XML: Le format structuré est la facture légale qui nous a été transmise par l’expéditeur.
• Un format PDF: Le PDF est un format « lisible par l’homme » qui est obligatoirement créé et envoyé sur base du format structuré.

Les deux documents ont le même contenu et doivent être conservés ensemble. Le ministère des Finances impose d’ailleurs l’archivage électronique, durant une période de sept ans, de la facture originale (le format structuré) accompagnée du format lisible (le PDF). Selon le format du document qui nous est transmis par l’expéditeur de la facture, il est possible qu’il y ait encore une troisième annexe. Celle-ci aussi devra être sauvegardée.