Kuinka katson raportteja BT-Monitorissa?
Kirjaudu BT-Monitoriin osoitteen bt.basware.com kautta.
Jos salasana on unohtunut, niin käytä pääsivulla olevaa "unohtunut salasana?" linkkiä.
Jos sinulla ei ole tunnuksia BT-Monitoriin, niin voit kysyä Baswaren asiakaspalvelusta kuka on yhtiössänne jo olemassa oleva käyttäjä. Olemassa oleva käyttäjä pystyy lisätä uusia käyttäjiä BT-Monitoriin.
Basware laskuttaa Suomen aikavyöhykkeen mukaan, joten jos haluaa täsmäyttää Baswaren palvelulaskun niin BT-Monitorissa tulee olla Suomen aikavyöhyke käyttäjäasetusten takana.
Tarkista ja vaihda aikavyöhyke
Settings -> My Settings -> General -> Time zone -> Europe/Finland -> Apply
Lisäksi suosittelen käymään läpi kaikki välilehdet, jotta kaikki kolumnit on valittuna. Saatte näin kaiken irti BT-Monitorista
Katso raportteja
Reports -> Received invoices -> Time period (max. 100 päivää taakse päin) -> Received invoices by origin -> Generate
* Voi valita niin pitkälle kuin jaksaa kalenterissa mennä, mutta raportti näyttää vain viimeiseltä 3 kk dataa tietoturvan takia
* Raportin voi ajaa Exceliin kun raportti on ajettu -> Export report results
* Customer on nimi jonka toimittaja on kirjoittanut laskulle
* Raportin voi myös mahdollisesti ajaa yrityksenne lähettämiin laskuihin
Source/Origin
Scanning/Basware/Email - Lasku on tullut Baswaren "@bscs.basware.com" sähköpostin kautta OCR-validiointiin
Scanning/Basware/Partner/Paper - Lasku on tullut paperilla skannauspalveluun, ja fyysisen skannauksen tekee Baswaren partneri
Scanning/Basware/Customer - Yrityksenne on skannannut laskun CloudScannillä, ja lähettänyt Baswaren OCR-validiointiin
Scanning/Basware/Customer/CloudScan - Yrityksenne on skannannut laskun CloudScannillä itsevalidiointi palvelulla
Direct/BTSorFTP - Baswaren oma verkkolaskuja lähettävä asiakas
Direct/VP - Baswaren verkkolaskuja lähettävä asiakas (käytössä vanha Virtual Printer-ohjelma, joka ei ole enää myynnissä)
Direct/Other - Baswaren muut palvelut laskun lähetykseen kuten PDF e-invoice
* OCR tarkoittaa tietojan poimintaa optisesti kuvalta. Tätä ohjataan skannauksen validioinnin säännöillä (SVG-dokumentti). PDF e-invoice palvelussa tiedot poimitaan konekielisesti.
* "Other" tarkoittaa Baswaren uusia palveluita (kuten PDF e-invoice) ja nämä transaktioiden volyymit tulevat Baswaren uuden portaalin kautta.