Wie man elektronische Rechnungen über Basware versendet

Der Versand von elektronischen Rechnungen über Basware ist eine häufige Anfrage von Kunden. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, schnell und einfach damit zu beginnen.

 

Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, gehen Sie bitte auf den Link auf der rechten Seite.

 

Übersicht der Schritte

• Registrieren Sie sich für das Basware Portal.
• Richten Sie Ihr Konto ein.
• Senden Sie Ihre e-Rechnung.

 

Detaillierte Anweisungen:

1. Registrieren Sie sich für das Basware-Portal

Um mit dem Versand von elektronischen Rechnungen zu beginnen, müssen Sie sich über einen von Ihrem Kunden bereitgestellten Link registrieren.

• Wichtig: Ohne diesen Link können Sie sich nicht registrieren.
• Vorgehensweise: Klicken Sie auf den Registrierungslink in der Einladungs-E-Mail von Ihrem Kunden.

Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Registrierung klicken Sie hier.

 

2. Ihr Konto einrichten

Nachdem Sie den Registrierungslink aufgerufen haben:

• Klicken Sie auf der Zielseite auf Get started.

• Wählen Sie Send PDF invoices by email und klicken Sie dann auf Let’s start.

 

Erstellen Sie Ihr Konto:

• Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
• Wählen Sie ein sicheres Passwort.
• Klicken Sie auf Create Account.

Sie werden eine Bestätigungs-E-Mail von <no.reply@basware.com> erhalten. Überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner, wenn Sie sie nicht sehen. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihr Konto zu aktivieren.

 

Brauchen Sie Hilfe?

• Wenn Sie bereits ein Konto haben, klicken Sie hier, um sich mit anderen Kunden zu verbinden.
• Wenn Sie Probleme bei der Anmeldung zum Basware Portal haben, klicken Sie hier.
• Haben Sie keine Bestätigungs-E-Mail erhalten? Klicken Sie hier.

 

3. Geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein:

 

So aktivieren Sie den Basware PDF e-Invoice Service:

• Geben Sie die Informationen zu Ihrem Unternehmen ein: Unternehmenskennzeichen, Name, Adresse und Hauptansprechpartner.

4. E-Mail-Adressen für die Rechnungsstellung hinzufügen:

 

Sie können nur Rechnungen von registrierten und bestätigten E-Mail-Adressen versenden.

• Die erste E-Mail-Adresse wird bei der Aktivierung registriert.
• Um weitere hinzuzufügen:
  • Melden Sie sich im Basware Portal an.
  • Navigieren Sie zu Services > PDF e-Invoice > View Details.
  • Klicken Sie unter EMail Addresses for Invoicing auf Add an Email Address.

 

Sie können bis zu 200 Adressen hinzufügen. Jede Adresse muss vor der Verwendung bestätigt werden.

5. Aktivieren Sie den Service.

 

Klicken Sie auf Complete, um den Basware PDF e-Invoice Service zu aktivieren.

 

6. Beginnen Sie mit dem Versand von e-Invoices:

Jetzt können Sie PDF-Rechnungen über Ihre E-Mail- oder Rechnungssoftware erstellen und versenden. Stellen Sie sicher, dass die Rechnungen

• dem Format Ihrer ursprünglichen Rechnung entsprechen.
• maschinenlesbaren Text enthalten(nicht handschriftlich oder bildbasiert).

Weitere Einzelheiten finden Sie im Benutzerhandbuch.

 

Bitte beachten Sie: Die Benutzeroberfläche des Basware Portals ist nur auf Englisch verfügbar. Sie können jedoch mit unserem Support-Team in Ihrer Landessprache über den Link auf der rechten Seite chatten.