Der Text kann nicht extrahiert werden


Zusammenfassung:

Sie erhalten die Fehlermeldung "Der Text kann nicht extrahiert werden".

Basware liest den Text der an das System gesendeten Rechnungen elektronisch aus. Daher darf die PDF-Rechnung keine Bilddaten enthalten.

Checkliste:

Stellen Sie sicher, dass die Rechnung elektronisch auslesbar ist.

Dies bedeutet, dass in der PDF markiert werden und nach Stichworten gesucht werden kann.

Folgendes ist nicht zulässig:

  • Ein gescanntes Bild;
  • Handschrift;
  • Informationen in Bildformat;

Lösung:

So können Sie Ihr Dokument testen:

  • Öffnen Sie die von Ihnen erstellte PDF-Rechnung;
  • Markieren Sie eine oder mehrere Zeilen Ihrer Rechnungsdaten mithilfe Ihrer Maus (oder durch die Tastenkombination Strg+a);
  • Kopieren Sie die Rechnungsdaten (Strg+c);
  • Fügen Sie die Rechnungsdaten in eine Textbearbeitungssoftware ein, z.B. Editor, TextEdit oder WordPad (Strg+v);
  • Falls der eingefügte Text nicht dem auf der PDF-Rechnung markierten Text entspricht, ändern Sie bitte den Schrifttypen, in dem der Beleg erstellt wurde und erstellen die Rechnung erneut;

Wie können Sie eine elektronisch auslesbare PDF-Datei erstellen? Der einfachste Weg ist, die Standart-Exportfunktion in Microsoft Word zu nutzen.

Sollte es Ihnen dennoch nicht möglich sein, PDF-Rechnungen zu erstellen, sind online mehrere kostenfreie PDF-Tools verfügbar, die Sie nutzen können:

 

Die PDF-Version muss 1.4 oder neuer sein, damit die PDF akzeptiert und korrekt bearbeitet werden kann.

Falls Sie den hier aufgelisteten Schritten bereits gefolgt sind und dennoch Probleme mit der korrekten Auslesbarkeit Ihrer PDF-Rechnung haben, können diese auch durch die Schrifttypen verursacht werden, die Sie in Ihrer PDF nutzen.

Mehr Informationen dazu sowie die entsprechenden Lösungsschritte finden Sie hier: PDF documents:Embedded Fonts

 

Wichtig: Basware ist nicht verantwortlich und bietet keinen Support für die Software Dritter (Microsoft oder andere).

Wenn Sie allerdings keine PDF-Rechnungen erstellen können, gibt es online mehrere kostenlose PDF-Tools, mit denen dies möglich ist:

CutePDF™ Writer, Entwickler Acro SoftwaBetriebssystem Microsoft®1 Windows

Website www.cutepdf.com

doPDF,Entwickler Softland, Betriebssystem Microsoft Windows

Website www.dopdf.com

PDFConverter Desktop, Entwickler Baltsoft Software, Betriebssystem Microsoft Windows

Website www.freepdfconvert.com

PDF-Version 1.4 oder neuer ist erforderlich.