Zusammenfassung:

Wenn Sie unseren Premium PDF Service nutzen wollen, um Ihre Dokumente per EMail zu senden, gibt es ein paar Dinge zu beachten.

Checkliste:

• Bitte nennen Sie uns alle eigenen EMail Adressen, mit denen Sie Dokumente senden möchten;
• Senden Sie Ihre EMails an: invoicing@email.basware.com;
• Bitte senden Sie pro EMail nur ein erlaubtes Dokument als PDF zusammen mit einem möglichen Anhang, gegebenenfalls (Dokument als PDF + Anhang als PDF);
• Ihre Dokumente müssen im PDF Format gesendet werden;
• Da unser Server alle ankommenden Daten automatisch umbenennt, ist der Dateiname Ihrer Dokumente unwichtig;
• Die maximale Größe Ihrer EMail darf 24MB nicht überschreiten;

Lösung:

Wenn Sie die folgenden Regeln beachten, können Sie zusätzliche Anhänge zusammen mit Ihren Dokumenten senden:

• Ihre Anhänge müssen zusammen in der selben EMail, die auch das dazugehörige Dokument enthält, gesendet werden;
• Ohne das passende Dokument können Sie keinen Anhang senden;
• Der Anhang muss ebenfalls im PDF Format gesendet werden;
• Sie können mehrere Anhänge zu einem Dokument senden;
• Der Dateiname Ihrer Anhänge muss das Wort "Attachment" oder "Anlage" enthalten (zwischen Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden);
• Wenn Sie Anhänge senden müssen, können Sie gerne die in diesem Artikel angehängte .ZIP Datei als Beispiel nutzen;