Terms of Service for Suppliers - Global Marketplace


EN - Terms of Service for Suppliers - Global Marketplace

FI - Palvelun käyttöehdot toimittajille – Global Marketplace

SV - Tjänstvillkor för leverantörer – Global Marketplace

NO - Tjenestevilkår for leverandører – Global Marketplace

FR - Conditions de service pour les Fournisseurs – Global Marketplace

DE - Nutzungsbedingungen für Lieferanten – Global Marketplace

ES - Términos del servicio para proveedores – Global Marketplace


Important note:

These Terms of Use are standard terms and not subject to negotiation.

Basware is making the service available to suppliers for free and the service eases the supplier to transact with its customers.

Basware has no possibility to negotiate the terms individually with suppliers and it is for the supplier to evaluate whether they want to accept the Terms of Use or not and discuss further with their customers.

Terms of Service for Suppliers - Global Marketplace

THESE TERMS OF SERVICE ARE NOT INTENDED TO OVERRIDE THE TERMS OF ANY EXISTING AGREEMENT WHICH YOU MAY HAVE WITH US. TO THE EXTENT THAT THERE IS ANY INCONSISTENCY WITH SUCH AN EXISTING AGREEMENT, THE TERMS OF THE EXISTING AGREEMENT SHALL APPLY.

These Terms of Service (Terms of Service) are applicable to users of the Basware Marketplace as well as the entity or organization they represent (User). By using or otherwise accessing the Basware Marketplace, or any component thereof, in any manner whatsoever, the User agrees to be bound by and comply with the terms and conditions of these Terms of Service.

1            BASWARE MARKETPLACE

1.1        Basware Marketplace is maintained and operated by Basware Corporation, Linnoitustie 2, (P.O. Box 97), FI-02601 Espoo, Finland, and its affiliates (Basware). Basware Marketplace allows buying organizations and their suppliers to manage the availability of contracted goods and services and facilitate efficient buying and selling on Basware Network. The Users in these Terms of Service refers to the supplying organizations. Terms of Service do not relate to or affect any contract between the User, being the supplying organization, and any buying organization (Subscribing Buyer Organization), which has concluded an agreement with Basware to use the Basware Marketplace to send and receive Electronic Documentation to and from the User and other suppliers.

1.2       Accordingly, the terms on which User contracts with Subscribing Buyer Organizations to provide products or services will be for the User and the Subscribing Buyer Organization concerned to agree separately.

1.3      Basware grants the User a non-exclusive, nontransferable, royalty-free right during the term of these Terms of Service to access and use the Basware Marketplace for the purpose of issuing and receiving catalogues, materials, requisitions and other documentation or data via or in connection with the Basware Marketplace (Electronic Communication), in accordance with these Terms of Service. Subject to the limited rights expressly granted hereunder, Basware reserves all rights, title and interest in and to the Basware Marketplace, including all its related intellectual property rights. Basware may update, enhance, and modify the Basware Marketplace from time-to-time.

1.4      Rights granted herein do not permit the User to (i) copy the Basware Marketplace; (ii) use the Basware Marketplace except in connection with the issue and receipt of Electronic Documentation; (iii) sub-license or grant to any third party any right to use or gain access to the Basware Marketplace, or (iv) access or attempt to access any part of the Basware Marketplace which Basware has not given the User the right to access.

1.5         As between Basware and the User, the User shall own all rights, title and interest in and to all of the Electronic Data issued by the User via Basware Marketplace and shall have sole responsibility for the legality, reliability, integrity, accuracy and quality of such Electronic Data.

1.6      Basware has the right to modify, limit, suspend or terminate the User’s access to or use of the Basware Marketplace if the User breaches the Terms of Service, if Basware is requested to do so by a relevant Subscribing Buying Organization, or if Basware deems that the User’s access to or use of the Basware Marketplace presents a legal, security or business risk to Basware, the Basware Marketplace or any of Basware’s customers.

1.7      Basware is entitled to interrupt the delivery of the Basware Marketplace if it is necessary due to technical reasons concerning the delivery of the Basware Marketplace. Basware will use commercially reasonable efforts so that the interruption lasts only for a short time and it will cause as little inconvenience as possible.

1.8        Basware may change, suspend, or terminate any aspect of the Basware Marketplace, including, but not limited to, content, features or hours of availability. Basware may also impose limits on certain features of the Basware Marketplace or restrict the User’s access to part or all of the Basware Marketplace without notice.

2           OBLIGATIONS

2.1       To access the Basware Marketplace, the User must register for an account. When registering for an account, User will be required to provide certain information, including name of the entity or organization represented and email address. The User agrees that the registration information provided to Basware is accurate and kept accurate and up-to-date at all times. The User is responsible for maintaining the confidentiality of its account and password, and accepts responsibility for all activities that occur under its account.

2.2         The User shall ensure that its network and systems comply with the relevant specifications provided by Basware from time to time; and be solely responsible for procuring and maintaining its IT systems and network connections.

2.3     The User shall be liable for data provided or transmitted by it to the Basware Marketplace. Furthermore, The User has full responsibility of the Electronic Documentation and data transmitted through the Basware Marketplace, including but not limited to non-interference with the technical operation of the Basware Marketplace (such as malicious code, viruses, computer intrusions, infringements, and illegal tampering of data), non-infringement of third-party copyrights and compliance with the applicable laws or regulations.

2.4         The User grants Basware the right to share the name and business location of the User organization with existing and potential Subscribing Buyer Organizations to enable the transfer of Electronic Documentation.

3           CONFIDENTIALITY

3.1       In connection with the Basware Marketplace, the parties and their respective affiliates may disclose to each other non-public information relating to their business, technical, financial or pricing information, and information which is marked as confidential or that reasonably should be considered as confidential (Confidential Information). Confidential Information does not include any information that i) is or becomes generally known to the public without breach of any obligation owed to the discloser, ii) was known to the recipient prior to its disclosure by the discloser without breach of any obligation owed to the discloser, iii) is received from a third party without breach of any obligation owed to the discloser, or iv) was independently developed by the recipient.

3.2     Recipient agrees to hold discloser’s Confidential Information in confidence, to use it only for purposes consistent with the Terms of Service, and not to disclose it to any third party. Recipient may disclose Confidential Information only to those of its own, its affiliates and its subcontractors’, directors, employees and advisors who need that access for purposes consistent with the Terms of Service and who are required to protect it against unauthorized disclosure in a manner no less protective than reasonable degree of care. Recipient may also disclose discloser’s Confidential Information in any legal proceeding or to a governmental entity as required by law.

4           PRIVACY

4.1       To the extent the User requires Basware to process any information relating to an identified or identifiable natural person on User’s behalf, in connection with and for the purpose of the delivery and operation of the Basware Marketplace (Personal Data), the User and Basware shall comply with the present data privacy conditions and the data protection laws as far as they apply to either party’s operations. Personal Data mainly includes, as determined and controlled by the User, without being exhaustive, business contact data such as name, title, business (email/physical) address and telephone number of the User’s and the User’s trading partners’ individual representatives in the User Data that is processed through the Basware Marketplace. The User shall be the sole controller for the Personal Data pursuant to the EU Regulation 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (Regulation) and/or any applicable national data protection law. 

4.2       The User instructions are exhaustively defined as the processing of the Personal Data in the framework of the User’s use of the Basware Marketplace, as may further be detailed in the related Basware Marketplace service description. Basware is the processor pursuant to the Regulation and shall ensure that its related employees, process the Personal Data exclusively on the User’s behalf, as is necessary for Basware to deliver and operate the Basware Marketplace, unless as far as required by applicable law. 

4.3     To respond to requests from individuals exercising their rights as foreseen in applicable data protection law, the User shall first use the corresponding functions of the Basware Marketplace. Where this is not possible through the Basware Marketplace, Basware shall provide reasonable assistance to the User, taking into account the nature of the processing.

4.4    Basware shall further provide reasonable assistance to the User in ensuring compliance with the User’s data protection obligations as set out in the applicable data protection law, taking into account the nature of the processing and the information available to Basware. The User shall pay an additional reasonable remuneration to Basware for handling such assistance requests. 

4.5     The Basware employees, authorized to process Personal Data, have committed themselves to confidentiality or are under an appropriate statutory obligation of confidentiality. 

4.6   Basware implements and maintains the appropriate technical and organizational security measures to protect the Personal Data within its area of responsibility, in accordance with the applicable data protection law.

4.7       On the User’s request, Basware shall make available to the User all information reasonably necessary to demonstrate Basware’s compliance with its data protection obligations laid down in the present Terms of Service and reasonably allow for and contribute to the User’s audits, to the extent required under applicable data protection law. Audits shall be announced in writing two weeks in advance, be carried out during normal business hours and without causing significant disturbances to Basware’s operations. Basware shall invoice its related effort and cost to the User.

4.8       The User gives its general authorization to allow Basware to involve subprocessors to process Personal Data in connection with the Basware Marketplace. Basware ensures that its subprocessors are under a data processing agreement with Basware and comply with data processing obligations similar to the ones which apply to Basware under the present Terms of Service. Upon request, Basware shall inform the User of the main subprocessors currently involved. To the extent required under applicable data protection law, in case of later change of these subprocessors, Basware shall notify the User of such change; if the User, after having received the notification, demonstrates that such new subprocessor has breached any applicable data protection law and therefore not be able to support the involvement of that new subprocessor, the User will be entitled to terminate its use of the Basware Marketplace.  

4.9     The User agrees that Basware may have Personal Data processed and accessible by its subprocessors outside the User’s country of domicile. Basware provides for the necessary appropriate data transfer safeguards to the extent required under applicable data protection law. For that purpose, and notwithstanding anything to the contrary in these Terms of Service, the User authorizes Basware to execute legally foreseen standard data transfer clauses on User’s behalf with any subprocessor to the extent necessary for ensuring the required data transfer safeguards.

4.10     Within a reasonable time after expiry of the provision of the Basware Marketplace and to the extent required under applicable data protection law, Basware shall permanently delete the User’s Personal Data from its storage media, except to the extent that Basware is under a statutory obligation to continue storing such Personal Data.


5           WARRANTIES

5.1       EACH PARTY REPRESENTS THAT IT HAS VALIDLY ENTERED INTO THESE TERMS OF SERVICE AND HAS THE LEGAL POWER TO DO SO.

5.2     THE USER REPRESENTS AND WARRANTS TO BASWARE THAT 1) USER HAS OBTAINED AND WILL RETAIN ALL RIGHTS NECESSARY A) TO PROVIDE ELECTRONIC DOCUMENTATION TO BASWARE, B) TO PERMIT BASWARE TO ACCESS AND TRANSMIT ANY SUCH ELECTRONIC DOCUMENTATION, AND C) TO PERMIT BASWARE TO USE SUCH ELECTRONIC DOCUMENTATION FOR THE PURPOSE OF OPERATING THE BASWARE MARKETPLACE AND PROVIDING THE RELATED SERVICES; AND 2) THE USER’S SUBMISSION OF ELECTRONIC DOCUMENTATION TO BASWARE MARKETPLACE DOES NOT RESULT IN A BREACH OF CONTRACT BETWEEN THE USER AND ANY THIRD PARTY.

5.3   EXCEPT AS EXPRESSELY PROVIDED IN THESE TERMS OF SERVICE, BASWARE MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED REGARDING THE BASWARE MARKETPLACE. BASWARE HEREBY SPECIFICALLY DISCLAIMS ALL WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. BASWARE DOES NOT WARRANT THE UNINTERRUPTED, SECURE OR ERROR-FREE OPERATION OF THE MARKETPLACE OR THAT BASWARE IS ABLE TO PREVENT ALL THIRD-PARTY DISRUPTIONS OF THE MARKETPLACE OR THAT BASWARE IS ABLE TO CORRECT ALL ERRORS. THE USER EXPRESSLY UNDERSTANDS AND AGREES THAT USE OF THE BASWARE MARKETPLACE IS AT USER’S SOLE RISK AND THAT THE BASWARE MARKETPLACE IS PROVIDED “AS IS” AND “AS AVAILABLE.”

6           INDEMNIFICATION

6.1      Indemnification by the User. The User will defend Basware and against any claim, demand, suit or proceeding made or brought against Basware (1) by a third party alleging that any Electronic Documentation submitted to the Basware Marketplace by the User infringes or misappropriates such third party’s intellectual property or other rights, or (2) arising from the User’s use of any part of the Basware Marketplace in an unlawful manner or in violation of these Terms of Service and User will indemnify Basware from any damages, attorney’s fees and costs finally awarded against Basware as a result of, or for any amounts paid by Basware under a settlement User approves in writing of, a claim.

6.2        Indemnification by Basware. Basware will defend the User against any claim, demand, suit or proceeding made or brought against User by a third party alleging that the Basware Marketplace infringes such third party’s intellectual property rights, and will indemnify the User from any damages, attorney’s fees and costs finally awarded against User as a result of, or for amounts paid by the User under a settlement that Basware approves in writing of, a claim. The above defense and indemnification obligations do not apply if the claim arises from the User’s use of the Basware Marketplace in violation of these Terms of Service.

7           LIMITATION OF LIABILITY

7.1        EXCEPT WHEN DUE TO THE GROSS NEGLIGENCE OR WILLFUL MISCONDUCT OF BASWARE, BASWARE WILL NOT BE LIABLE TO ANY USER OR TO ANY THIRD PARTY FOR ANY LOSS OF PROFITS, BUSINESS OPPORTUNITY, DATA OR GOODWILL, ANY BUSINESS INTERRUPTION, ANY COST OF PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS AND SERVICES, ANY INTEREST PAYABLE TO THIRD PARTIES, OR FOR ANY SPECIAL, INDIRECT, CONSEQUENTIAL, EXEMPLARY, OR INCIDENTAL DAMAGES, ARISING OUT OF OR RELATED TO THESE TERMS OF SERVICE, HOWEVER CAUSED. EXCEPT WHEN DUE TO THE GROSS NEGLIGENCE OR WILLFUL MISCONDUCT OF BASWARE, IN NO EVENT SHALL BASWARE’S TOTAL LIABILITY IN CONNECTION WITH THESE TERMS OF SERVICE OR THE USE OF THE BASWARE MARKETPLACE, WITH REGARDS TO A PARTICULAR USER, EXCEED THE TOTAL AMOUNT OF EUR 1,000. THE FOREGOING LIMITATION WILL APPLY WHETHER AN ACTION IS ARISING UNDER CONTRACT OR TORT AND REGARDLESS OF THE THEORY OF LIABILITY.

8           TERMINATION

8.1          Basware shall have the right to immediately terminate the User’s use of the Basware Marketplace in the event of a breach by the User of the Terms of Service.

8.2         Basware may terminate the User’s use of the Basware Marketplace for any other reason with thirty (30) days’ notice.

9           APPLICABLE LAW AND DISPUTE RESOLUTION

9.1      These Terms of Service shall be governed by the laws of the country of incorporation of Basware Corporation without regard to the choice or conflicts of law provisions of any jurisdiction and without regard to the United Nations Convention on the International Sale of Goods or the Uniform Computer Information Transactions Act. Any dispute, controversy or claim arising out of or in connection with these terms, or the breach, termination, or invalidity thereof, shall be finally settled in local competent courts in the country of incorporation of Basware Corporation. However, if the User is principally domiciled in a country in the Americas, these Terms of Service shall be governed by the laws of state of New York and controlling United States federal law and any dispute shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts located in the state of New York.

9.2          Nothing herein shall be deemed to prevent a party from seeking interim injunctive relief or such other relief as may be available subject to applicable law.

10       MISCELLANEOUS

10.1       Nothing in these Terms of Service is intended to or shall operate to create a partnership between the parties, or authorize either Basware or the User to act as agent for the other, and neither party shall have the authority to act in the name or on behalf of or otherwise to bind the other in any way (including, but not limited to, the making of any representation or warranty, the assumption of any obligation or liability and the exercise of any right or power).

10.2       Failure or delay on the part of either Basware or the User to exercise any right, power or privilege hereunder shall not operate as a waiver thereof.

10.3       User’s right to use the Basware Marketplace is not transferable and may not be assigned without Basware’s prior written consent.

10.4     If any part of these Terms of Service is held to be invalid or unenforceable such determination shall not invalidate any other provision of these Terms of Service; and the parties shall attempt, through negotiations in good faith, to replace any part of these Terms of Service so held to be invalid or unenforceable. The failure of the parties to reach agreement on the replacement provision shall not affect the validity of the remaining part of these Terms of Service.

10.5      Basware may modify these Terms of Service at any time (i) to the extent necessary to comply with applicable laws, (ii) to make immaterial changes or other changes that do not adversely affect the User’s rights under the Terms of Service, or (iii) if required by Basware's service providers. In any case of (i), (ii), or (iii), the modified Terms of Service will become effective upon posting. If Basware makes changes to these Terms of Service that materially or adversely affect the User’s rights under the Terms of Service, then Basware will notify the User via email that changes to the Terms of Service have been made. If the User does not agree to the changes, then the User must terminate these Terms of Service by notifying Basware thereof. By continuing to use the Marketplace after the effective date of any modifications to these Terms of Service, the User agrees to be bound by the modified Terms of Service.

Back to top


 Huom.:

Nämä käyttöehdot ovat vakioehtoja, eikä niistä neuvotella.

Baswaren palvelut ovat toimittajien saatavilla ilmaiseksi, ja palvelut helpottavat toimittajan liiketoimintaa asiakkaidensa kanssa.

Basware ei voi neuvotella ehtoja erikseen toimittajien kanssa, ja toimittajan tulee arvioida, hyväksyykö hän käyttöehdot vai ei, ja keskustella asiakkaidensa kanssa.

Palvelun käyttöehdot toimittajille – Global Marketplace

NÄIDEN PALVELUN KÄYTTÖEHTOJEN TARKOITUKSENA EI OLE KORVATA MINKÄÄN AIEMMIN TEHDYN SOPIMUKSEN EHTOJA. JOS NÄMÄ EHDOT OVAT RISTIRIIDASSA AIEMMAN SOPIMUKSEN KANSSA, AIEMMAN SOPIMUKSEN EHDOT PYSYVÄT VOIMASSA.

Nämä palvelun käyttöehdot (Palvelun käyttöehdot) koskevat Basware Marketplacen käyttäjiä ja entiteettiä tai organisaatiota, jota he edustavat (Käyttäjä). Käyttämällä Basware Marketplacea tai jotakin sen osaa millä tahansa tavalla Käyttäjä sitoutuu noudattamaan näitä Palvelun käyttöehtoja.

1          BASWARE MARKETPLACE

1.1          Basware Marketplacea ylläpitää Basware Oyj, Linnoitustie 2, PL 97, 02601 Espoo, ja sen konsenrniyhtiöt (Basware). Basware Marketplacen ansiosta hankintaorganisaatio ja sen toimittajat pystyvät hallinnoimaan sopimustenmukaisia tuotteita ja palveluja sekä tehostamaan osto- ja myyntiprosessia Basware Networkissa. Käyttäjät näissä Palvelun käyttöehdoissa viittaavat toimittaviin organisaatioihin. Palvelun käyttöehdot eivät liity tai vaikuta mitenkään sopimuksiin Käyttäjän, eli toimittavan organisaation, ja sellaisen ostavan organisaation (Tilaava ostajaorganisaatio) välillä. Tilaavalla ostajaorganisaatiolla tarkoitetaan tahoa, joka on solminut Baswaren kanssa sopimuksen koskien Basware Marketplacen käyttöä sähköisten asiakirjojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen Käyttäjän ja muiden toimittajien välillä.

1.2         Vastaavasti Käyttäjän ja Tilaavien ostajaorganisaatioiden on sovittava erikseen niiden sopimusten ehdoista, jotka koskevat tuotteiden ja palvelujen tarjoamista Käyttäjän ja Tilaavan ostajaorganisaation välillä.

1.3         Basware myöntää Käyttäjälle ei-yksinomaisen, ei-siirrettävän ja tekijänpalkkiottoman oikeuden käyttää Basware Marketplacea näiden Palvelun käyttöehtojen voimassaoloaikana tuoteluetteloiden, materiaalien, hankintaehdotusten ja muiden asiakirjojen tai tietojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen Basware Marketplacen kautta tai yhteydessä siihen (Sähköinen viestintä) näiden Palvelun käyttöehtojen mukaisesti. Tässä nimenomaisesti myönnettyjen rajattujen oikeuksien mukaisesti Basware varaa kaikki oikeudet, omistusoikeudet ja intressit Basware Marketplaceen, mukaan lukien kaikki siihen liittyvät immateriaalioikeudet. Basware voi päivittää, parantaa ja muokata Basware Marketplacea ajoittain.

1.4         Tässä myönnettyjen oikeuksien perusteella Käyttäjä ei voi (i) kopioida Basware Marketplacea; (ii) käyttää Basware Marketplacea muutoin kuin sähköisen dokumentaation lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä; (iii) jälleenmyydä Basware Marketplacen oikeuksia tai myöntää kolmansille osapuolille oikeutta Basware Marketplacen käyttöön tai (iv) käyttää tai yrittää käyttää mitään Basware Marketplacen osaa, jonka käyttöoikeuksia Basware ei ole myöntänyt Käyttäjälle.

1.5         Baswaren ja Käyttäjän välillä Käyttäjä omistaa kaikki oikeudet, omistusoikeudet ja intressit kaikkiin Basware Marketplacen kautta lähettämiinsä sähköisiin tietoihin, ja hän yksin vastaa tällaisten sähköisten tietojen laillisuudesta, luotettavuudesta, eheydestä, tarkkuudesta ja laadusta.

1.6         Baswarella on oikeus muokata, rajoittaa, keskeyttää tai estää Käyttäjän pääsy Basware Marketplaceen, jos Käyttäjä rikkoo Palvelun käyttöehtoja, jos asiaankuuluva Tilaava ostajaorganisaatio pyytää sitä Baswarelta tai jos Basware katsoo, että Basware Marketplacen käyttö Käyttäjän toimesta muodostaa lainsäädäntö-, turvallisuus- tai liiketoimintariskin Baswarelle, Basware Marketplacelle tai jollekin Baswaren asiakkaalle.

1.7         Baswarella on oikeus keskeyttää Basware Marketplacen toimitus väliaikaisesti, jos se on tarpeen teknisistä syistä, jotka koskevat Basware Marketplacen toimitusta. Basware soveltaa taloudellisesti kohtuullisia keinoja, jotta keskeytys kestäisi vain lyhyen aikaa ja jotta se aiheuttaisi mahdollisimman vähän haittaa.

1.8         Basware voi muuttaa, poistaa käytöstä tai lopettaa minkä tahansa Basware Marketplacen osan, mukaan lukien rajoituksetta sisällön, ominaisuudet tai saatavuuden. Basware voi myös asettaa rajoja tietyille Basware Marketplacen ominaisuuksille tai rajoittaa Käyttäjän pääsyä Basware Marketplaceen tai sen osaan ilman ennakkoilmoitusta.

2         VELVOITTEET

2.1         Basware Marketplacen käyttö edellyttää, että Käyttäjä rekisteröityy käyttäjätiliä varten. Käyttäjän rekisteröityessä hänen on annettava tiettyjä tietoja, kuten edustamansa entiteetin tai organisaation nimi ja sähköpostiosoite. Käyttäjä sitoutuu siihen, että Baswarelle annetut rekisteröitymistiedot ovat oikeellisia ja että ne pidetään ajan tasalla kaikkina aikoina. Käyttäjän vastuulla on huolehtia käyttäjätilinsä ja salasanansa luottamuksellisuudesta. Käyttäjä sitoutuu vastaamaan kaikista käyttäjätilillään tapahtuvista toiminnoista.

2.2         Käyttäjä varmistaa, että sen verkko ja järjestelmät noudattavat sopimuksessa kuvattuja asianmukaisia määrityksiä, joita Basware kulloinkin toimittaa, ja vastaa yksin omien atk-järjestelmiensä ja verkkoyhteyksiensä hankkimisesta ja ylläpitämisestä.

2.3         Käyttäjä vastaa tiedoista, jotka se toimittaa tai siirtää Basware Marketplaceen. Lisäksi Käyttäjä on yksinomaan vastuussa Basware Marketplacen kautta välittämistään sähköisistä asiakirjoista ja muista tiedoista, mukaan lukien esimerkiksi siitä, etteivät ne haittaa Basware Marketplacen teknistä toimintaa (esimerkiksi haittakoodeilla, viruksilla, tunkeutumalla tietojärjestelmään, loukkauksilla ja tietojen laittomalla peukaloinnilla), loukkaa kolmansien osapuolten tekijänoikeuksia, ja siitä, että ne ovat soveltuvan lainsäädännön tai annettujen asetusten mukaisia.

2.4         Käyttäjä myöntää Baswarelle oikeuden jakaa Käyttäjän organisaation nimen ja sijainnin olemassa olevien ja potentiaalisten Tilaavien ostajaorganisaatioiden sähköisten asiakirjojen siirtämistarkoituksiin.

3         SALASSAPITO

3.1         Basware Marketplacen osalta osapuolet ja niiden osakkuusyhtiöt voivat luovuttaa toisilleen ei-julkisia tietoja, jotka liittyvät niiden liiketoimintaan, tekniikkaan, talouteen tai hinnoitteluun, sekä luottamuksellisiksi merkittyjä tai kohtuullisesti luottamuksellisina pidettäviä tietoja (Luottamukselliset tiedot). Luottamukselliset tiedot eivät sisällä tietoja, jotka i) on saatettu tai saatetaan julkisesti saataville ilman luovuttajaan kohdistuvien velvoitteiden rikkomusta, ii) olivat vastaanottajan tiedossa ennen luovuttajalta vastaanottamista ilman luovuttajaan kohdistuvien velvoitteiden rikkomusta, iii) on vastaanotettu kolmannelta osapuolelta ilman luovuttajaan kohdistuvien velvoitteiden rikkomusta tai iv) vastaanottaja on kehittänyt itsenäisesti.

3.2         Vastaanottaja sitoutuu pitämään luovuttajan Luottamukselliset tiedot salassa, käyttämään niitä vain Palvelun käyttöehtojen mukaisiin tarkoituksiin ja olemaan luovuttamatta niitä kolmansille osapuolille. Vastaanottaja voi luovuttaa Luottamuksellisia tietoja vain niille omille, osakkuusyhtiöidensä ja alihankkijoidensa johtajille, työntekijöille ja neuvonantajille, jotka tarvitsevat niitä Palvelun käyttöehtojen mukaisiin tarkoituksiin ja joiden on suojattava ne luvattomalta luovutukselta vähintään kohtuullisen tasoisilla toimilla. Vastaanottaja voi myös luovuttaa luovuttajan Luottamuksellisia tietoja oikeuskäsittelyn yhteydessä tai hallintoviranomaiselle lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

4         TIETOSUOJA

4.1         Siinä määrin kuin Käyttäjä edellyttää, että Basware käsittelee tunnistetun tai tunnistettavissa olevan luonnollisen henkilön tietoja Käyttäjän puolesta Basware Marketplacen toimituksen ja käytön yhteydessä ja niitä varten (Henkilötiedot), Käyttäjä ja Basware noudattavat nykyisiä tietosuojaehtoja ja tietosuojalakeja niiden koskiessa jommankumman osapuolen toimintoja. Henkilötietoihin sisältyvät pääasiassa Käyttäjän määrittämät ja hallitsemat tiedot, kuten liiketoiminnan yhteystiedot, joita ovat esimerkiksi Käyttäjän ja Käyttäjän liikekumppanien edustajien nimet, tehtävänimikkeet, sähköpostiosoitteet tai fyysiset liikeosoitteet ja puhelinnumerot, jotka sisältyvät Basware Marketplacessa käsiteltäviin Käyttäjätietoihin. Käyttäjä on Henkilötietojen rekisterinpitäjä luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaata liikkuvuutta koskevan EU:n asetuksen 2016/679 (jäljempänä ”Asetus”) ja/tai soveltuvien kansallisten tietosuojalakien mukaisesti. 

4.2         Käyttäjän ohjeilla tarkoitetaan yksiselitteisesti Henkilötietojen käsittelyä Käyttäjän käyttäessä Basware Marketplacea. Tämä voidaan kuvata tarkemmin aiheeseen liittyvässä Basware Marketplace -palvelukuvauksessa. Basware, joka on Asetuksessa tarkoitettu käsittelijä, varmistaa, että sen asiaankuuluvat työntekijät käsittelevät Henkilötietoja yksinomaan Käyttäjän puolesta siinä määrin, kuin se on tarpeen, jotta Basware voi toimittaa Basware Marketplacen ja ylläpitää sitä, ellei soveltuvasta lainsäädännöstä johdu muuta. 

4.3         Voidakseen vastata niiden henkilöiden pyyntöihin, jotka käyttävät soveltuvassa tietosuojalainsäädännössä määritettyjä oikeuksiaan, Käyttäjän on ensin käytettävä Basware Marketplacen vastaavia toimintoja. Silloin kun tämä ei ole mahdollista Basware Marketplacessa, Baswaren on toimitettava Käyttäjälle kohtuullista tukea ottaen huomioon käsittelyn luonteen.

4.4        Baswaren on lisäksi toimitettava Käyttäjälle kohtuullista tukea varmistettaessa Käyttäjän tietosuojavelvoitteiden noudattamista siten, kuin ne on määritetty soveltuvassa tietosuojalainsäädännössä, ottaen huomioon käsittelyn luonne ja Baswaren käytettävissä olevat tiedot. Käyttäjän on maksettava Baswarelle kohtuullinen lisäkorvaus tällaisten tukipyyntöjen toteuttamisesta. 

4.5         Baswaren työntekijöitä, joilla on valtuudet käsitellä Henkilötietoja, sitoo vaitiolovelvollisuus tai heihin soveltuu asiaankuuluva lakisääteinen vaitiolovelvollisuus. 

4.6        Basware toteuttaa ja ylläpitää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia Henkilötietojen suojaamiseksi sen vastuualueella sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä kuvatulla tavalla.

4.7         Käyttäjän pyynnöstä Basware antaa Käyttäjän saataville kaikki tiedot, jotka ovat kohtuullisesti tarpeen osoittamaan Baswaren noudattavan näissä Palvelun käyttöehdoissa kuvattuja tietosuojavelvoitteitaan, sekä sallii Käyttäjän tarkastukset ja osallistuu niihin soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisessa laajuudessa. Tarkastuksista ilmoitetaan kirjallisesti kaksi viikkoa etukäteen, ja ne tehdään normaalina työaikana ilman merkittäviä häiriöitä Baswaren toimintoihin. Basware laskuttaa tähän liittyvän työn ja kustannukset Käyttäjältä.

4.8        Käyttäjä antaa yleisen suostumuksensa sille, että Basware käyttää alihankkijoita Henkilötietojen käsittelyyn Basware Marketplacen yhteydessä. Basware varmistaa, että sen alihankkijat toimivat Baswaren kanssa tehtävän tietojenkäsittelysopimuksen nojalla ja noudattavat vastaavia tietojenkäsittelyä koskevia velvoitteita, jotka koskevat Baswarea näiden Palvelun käyttöehtojen nojalla. Pyydettäessä Basware ilmoittaa pääasiallisesti käytettävät alihankkijat Käyttäjälle. Siinä määrin kuin soveltuva tietosuojalainsäädäntö sitä edellyttää, Basware ilmoittaa Käyttäjälle näiden alihankkijoiden mahdollisesta myöhemmästä vaihtumisesta. Jos Käyttäjä ilmoituksen saatuaan osoittaa, että tällainen uusi alihankkija on rikkonut soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, eikä näin ollen pysty tukemaan uuden alihankkijan käyttöä, Käyttäjä voi lopettaa Basware Marketplacen käytön.  

4.9        Käyttäjä hyväksyy sen, että Baswaren on ehkä annettava Henkilötiedot käsiteltäviksi ja käytettäviksi alihankkijoilleen, jotka toimivat Käyttäjän kotimaan ulkopuolella. Basware järjestää tarvittavat ja asianmukaiset tiedonsiirron suojaustoimenpiteet soveltuvan tietosuojalainsäädännön edellyttämässä laajuudessa. Tätä varten ja huolimatta näiden Palvelun käyttöehtojen päinvastaisesta sisällöstä Käyttäjä valtuuttaa Baswaren toteuttamaan lainsäädännössä mainitut tiedonsiirtoa koskevat vakiolausekkeet Käyttäjän puolesta käyttämällä alihankkijaa siinä määrin kuin se on tarpeen riittäviä tiedonsiirron suojaustoimenpiteitä varten.

4.10      Kohtuullisen ajan kuluttua Basware Marketplacen toimitusajanjakson päättymisestä ja siinä määrin kuin soveltuva tietosuojalainsäädäntö sitä edellyttää, Basware poistaa Käyttäjän Henkilötiedot pysyvästi tallennusvälineistään muuten kuin niiltä osin, kuin Baswarella on lakisääteinen velvollisuus jatkaa kyseisten Henkilötietojen säilyttämistä.


5         VELVOLLISUUDET

5.1         KUMPIKIN OSAPUOLI VAKUUTTAA, ETTÄ SILLÄ ON VALTUUDET JA LAINMUKAINEN OIKEUS SITOUTUA NÄIHIN PALVELUN KÄYTTÖEHTOIHIN.

5.2         KÄYTTÄJÄ TAKAA BASWARELLE, ETTÄ 1) KÄYTTÄJÄ ON HANKKINUT JA SÄILYTTÄÄ KAIKKI TARVITTAVAT OIKEUDET SEURAAVIIN: A) SÄHKÖISTEN ASIAKIRJOJEN TOIMITUS BASWARELLE, B) TÄLLAISTEN SÄHKÖISTEN ASIAKIRJOJEN KÄYTÖN JA VÄLITTÄMISEN SALLIMINEN BASWARELLE JA C) SEN SALLIMINEN, ETTÄ BASWARE KÄYTTÄÄ TÄLLAISIA SÄHKÖISIÄ ASIAKIRJOJA BASWARE MARKETPLACEN YLLÄPITOON JA SIIHEN LIITTYVIEN PALVELUJEN TARJOAMISEEN; JA 2) KÄYTTÄJÄN LÄHETTÄESSÄ SÄHKÖISIÄ ASIAKIRJOJA BASWARE MARKETPLACEEN TULOKSENA EI OLE KÄYTTÄJÄN JA KOLMANNEN OSAPUOLEN VÄLISEN SOPIMUKSEN RIKKOMUS.

5.3         ELLEI NÄISSÄ PALVELUN KÄYTTÖEHDOISSA NIMENOMAISESTI TOISIN MAINITA, BASWARE EI ANNA MITÄÄN NIMENOMAISIA TAI OLETETTUJA TAKUITA BASWARE MARKETPLACEN SUHTEEN. BASWARE SANOUTUU NIMENOMAISESTI IRTI KAIKISTA OLETETUISTA JA NIMENOMAISISTA TAKUISTA, MUKAAN LUKIEN RAJOITUKSETTA OLETETUT KAUPALLISTA HYÖDYNTÄMISTÄ TAI TIETTYYN TARKOITUKSEEN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT TAKUUT. BASWARE EI TAKAA, ETTÄ MARKETPLACE TOIMII KESKEYTYKSETTÄ, SUOJATUSTI TAI VIRHEETTÖMÄSTI TAI ETTÄ BASWARE VOI ESTÄÄ KOLMANSIEN OSAPUOLTEN MARKETPLACELLE AIHEUTTAMAT HÄIRIÖT TAI ETTÄ BASWARE VOI KORJATA KAIKKI VIRHEET. KÄYTTÄJÄ YMMÄRTÄÄ JA HYVÄKSYY NIMENOMAISESTI KÄYTTÄVÄNSÄ BASWARE MARKETPLACEA TÄYSIN OMALLA VASTUULLAAN JA ETTÄ BASWARE MARKETPLACE TOIMITETAAN ”SELLAISENAAN” JA ”SAATAVUUDEN MUKAAN”.

6         INDEMNIFIKAATIO

6.1         Käyttäjä sitoutuu puolustamaan Baswarea kanteilta, vaatimuksilta, syytteiltä tai oikeuskäsittelyiltä, (1) joissa kolmas osapuoli väittää jonkin Käyttäjän Basware Marketplaceen lähettämän sähköisen asiakirjan rikkovan tai käyttävän väärin tällaisen kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia tai muita oikeuksia, tai (2) joiden syynä on Käyttäjän laiton tai näiden Palvelun käyttöehtojen vastainen Basware Marketplacen jonkin osan käyttö. Käyttäjä korvaa Baswarelle kaikki vahingot, asianajajan palkkiot ja kustannukset, jotka Baswareen kohdistuvat lopulta johtuen summista, jotka Basware maksaa Käyttäjän kirjallisesti hyväksymän vaatimuksen perusteella.

6.2         Basware sitoutuu puolustamaan Käyttäjää kanteilta, vaatimuksilta, syytteiltä tai oikeuskäsittelyiltä, joissa kolmas osapuoli väittää Basware Marketplacen loukkaavan tällaisen kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia. Basware korvaa Käyttäjälle kaikki vahingot, asianajajan palkkiot ja kustannukset, jotka Käyttäjään kohdistuvat lopulta johtuen summista, jotka Käyttäjä maksaa Baswaren kirjallisesti hyväksymän vaatimuksen perusteella. Edellä mainitut suojaus- ja vapautusvelvoitteet eivät ole voimassa, jos vaatimus johtuu siitä, että Käyttäjä on käyttänyt Basware Marketplacea näiden Palvelun käyttöehtojen vastaisesti.

7          VASTUUVELVOLLISUUDEN RAJOITUS

7.1         ELLEI SYYNÄ OLE BASWAREN TAHALLINEN LAIMINLYÖNTI TAI TÖRKEÄ TUOTTAMUS, BASWARE EI OLE VELVOLLINEN KORVAAMAAN KÄYTTÄJILLE TAI KOLMANSILLE OSAPUOLILLE TULOJEN, LIIKETOIMINTAMAHDOLLISUUKSIEN, TIETOJEN TAI LIIKEARVON MENETYKSIÄ, LIIKETOIMINNAN KESKEYTYMISTÄ, KORVAAVIEN TAVAROIDEN JA PALVELUIDEN HANKINTAKUSTANNUKSIA, KOLMANSILLE OSAPUOLILLE MAKSETTAVIA KORKOJA TAI ERITYISIÄ, EPÄSUORIA, VÄLILLISIÄ, ESIMERKINLUONTEISIA TAI SATUNNAISIA VAHINKOJA, JOIDEN SYYNÄ OVAT NÄMÄ PALVELUN KÄYTTÖEHDOT TAI JOTKA LIITTYVÄT NIIHIN AIHEUTUMISTAVASTA RIIPPUMATTA. JOS SYYNÄ EI OLE BASWAREN TAHALLINEN LAIMINLYÖNTI TAI TÖRKEÄ TUOTTAMUS, BASWAREN KOKONAISKORVAUSVELVOLLISUUS NÄIDEN PALVELUN KÄYTTÖEHTOJEN TAI BASWARE MARKETPLACEN KÄYTÖN YHTEYDESSÄ EI MISSÄÄN TAPAUKSESSA YLITÄ TIETYN KÄYTTÄJÄN OSALTA 1 000 EURON KOKONAISSUMMAA. EDELLÄ MAINITTU RAJOITUS ON VOIMASSA RIIPPUMATTA SIITÄ, SUORITETAANKO TOIMENPIDE SOPIMUKSEN VAI VAHINGON PERUSTEELLA, JA VASTUUTEORIASTA HUOLIMATTA.

8         PÄÄTTÄMINEN

8.1         Baswarella on oikeus peruuttaa Käyttäjän käyttöoikeudet Basware Marketplaceen heti, jos Käyttäjä rikkoo Palvelun käyttöehtoja.

8.2        Basware voi peruuttaa Käyttäjän käyttöoikeudet Basware Marketplaceen mistä tahansa muusta syystä kolmenkymmenen (30) päivän varoitusajalla.

9         SOVELLETTAVA LAKI JA RIIDANRATKAISU

9.1         Näihin Palvelun käyttöehtoihin sovelletaan Basware Oyj:n rekisteröintimaan lainsäädäntöä ottamatta huomioon muiden lainkäyttöalueiden määräysten valintaa tai ristiriitoja ja Yhdistyneiden kansakuntien kansainvälistä tavaran kauppaa koskevaa yleissopimusta tai sähköisesti toimitettavien tietojen yhdenmukaisuutta koskevaa lakia (UCITA, Computer Information Transactions Act). Mikä tahansa riita, erimielisyys tai vaade, joka johtuu näistä ehdoista tai liittyy niihin, tai ehtojen rikkomus, päättäminen tai pätemättömyys ratkaistaan viime kädessä Basware rekisteröintimaan paikallisessa toimivaltaisessa oikeusistuimessa. Jos Käyttäjän pääasiallinen toimipaikka on Amerikan mantereella sijaitsevassa maassa, näihin Palvelun käyttöehtoihin sovelletaan New Yorkin osavaltion lainsäädäntöä sekä tarvittavaa Yhdysvaltojen liittovaltion lainsäädäntöä. Mahdolliset riidat kuuluvat New Yorkin osavaltiossa sijaitsevien tuomioistuinten yksinomaiseen tuomiovaltaan.

9.2         Mikään tässä mainittu ei estä osapuolta hakemasta tilapäistä kieltomääräystä tai muuta soveltuvan lainsäädännön mukaista vastaavaa määräystä.

10      MUITA TIETOJA

10.1      Minkään näiden Palvelun käyttöehtojen sisältämän seikan tarkoituksena ei ole toimia osapuolten välisen kumppanuuden perustamiseksi tai valtuuttaa joko Basware tai Käyttäjä toimimaan toisen asiamiehenä, eivätkä ehdot tai sopimus toimi sellaisina. Kumpikaan osapuoli ei myöskään saa toimia toisen puolesta tai muuten velvoittaa tätä millään tavoin (mukaan lukien lausunnon tai takuun antaminen, velvoitteen tai vastuun vastaanottaminen tai oikeuden tai valtuuden käyttäminen).

10.2      Minkään tässä mainitun oikeuden, toimivallan tai etuoikeuden käyttämättä jättäminen tai käytön viivästyminen joko Baswaren tai Käyttäjän toimesta ei merkitse kyseisestä oikeudesta luopumista.

10.3      Käyttäjän käyttöoikeuksia Basware Marketplaceen ei voi siirtää, eikä niitä voi myöntää ilman Baswaren etukäteen antamaa kirjallista lupaa.

10.4      Mikäli näiden Palvelun käyttöehtojen jokin osa todetaan pätemättömäksi tai täytäntöönpanokelvottomaksi, se ei vaikuta näiden Palvelun käyttöehtojen muiden määräysten pätevyyteen, ja osapuolet neuvottelevat vilpittömästi näiden Palvelun käyttöehtojen mitättömän tai täytäntöönpanokelvottoman osan korvaamisesta. Mikäli osapuolet eivät onnistu pääsemään sopimukseen korvaavasta määräyksestä, se ei vaikuta näiden Palvelun ehtojen muiden osien pätevyyteen.

10.5      Basware voi muuttaa näitä Palvelun käyttöehtoja milloin tahansa (i) siinä määrin kuin se on tarpeen soveltuvan lainsäädännön noudattamiseksi, (ii) tehdäkseen immateriaalioikeuksien muutoksia tai muita muutoksia, jotka eivät vaikuta haitallisesti Käyttäjän Palvelun käyttöehtoihin perustuviin oikeuksiin, tai (iii) jos Baswaren palveluntarjoajat edellyttävät sitä. Kohdan (i), (ii) tai (iii) toteutuessa muutetut Palvelun käyttöehdot tulevat voimaan, kun ne julkaistaan. Jos Basware tekee näihin Palvelun käyttöehtoihin muutoksia, jotka vaikuttavat huomattavasti tai haitallisesti Käyttäjän Palvelun käyttöehtoihin perustuviin oikeuksiin, Basware ilmoittaa Käyttäjälle sähköpostitse, että Palvelun käyttöehtoihin on tehty muutoksia. Jos Käyttäjä ei hyväksy muutoksia, Käyttäjän täytyy irtisanoa nämä Palvelun käyttöehdot ilmoittamalla asiasta Baswarelle. Jatkamalla Basware Marketplacen käyttöä näiden Palvelun käyttöehtojen muutosten voimaantulopäivämäärän jälkeen Käyttäjä sitoutuu noudattamaan muutettuja Palvelun käyttöehtoja.

Takaisin ylös


Viktigt meddelande:

Dessa användningsvillkor är standardvillkor och inte öppna för förhandling.

Basware gör tjänsten tillgänglig för leverantörer utan kostnad och tjänsten gör det enklare för leverantören att utföra transaktioner med sina kunder.

Basware har ingen möjlighet att förhandla villkoren enskild med leverantörer, och det åligger leverantören att utvärdera om de vill godkänna användningsvillkoren eller inte och diskutera vidare med sina kunder.

Tjänstvillkor för leverantörer – Global Marketplace

DESSA TJÄNSTVILLKOR ÄR INTE AVSEDDA ATT TRÄDA I STÄLLET FÖR VILLKOREN I EVENTUELLA BEFINTLIGA AVTAL SOM DU KAN HA MED OSS. I DET FALL DET FÖRELIGGER EN INKONSEKVENS MELLAN ETT SÅDANT BEFINTLIGT AVTAL OCH DESSA VILLKOR SKA VILLKOREN I DET BEFINTLIGA AVTALET GÄLLA.

Dessa tjänstvillkor (tjänstvillkoren) är tillämpliga för användare av Basware Marketplace samt den enhet eller organisation som användaren företräder (användaren). Genom att använda eller på annat sätt bereda sig åtkomst till Basware Marketplace eller någon del av den, på något sätt, samtycker användaren till att omfattas av och följa villkoren i dessa tjänstvillkor.

1          BASWARE MARKETPLACE

1.1          Basware Marketplace underhålls och drivs av Basware Corporation, Befästningsvägen 2,  (Box 97), FI-02601 Esbo, Finland, och dess dotterbolag (Basware). Via Basware Marketplace kan inköpsorganisationer och deras leverantörer hantera tillgängligheten för kontrakterade varor och tjänster och underlätta effektivt inköp och försäljning på Basware Network. Användarna i dessa tjänstvillkor avser leveransorganisationerna. Tjänstvillkoren är inte hänförliga till och påverkar inte något avtal mellan användaren, som är leveransorganisationen, och någon inköpsorganisation (Prenumererande inköpsorganisation), som har slutit ett avtal med Basware att använda Basware Marketplace för att skicka och ta emot elektronisk dokumentation till och från användaren och andra leverantörer.

1.2         I enlighet därmed ska användaren och den berörda prenumererande inköpsorganisationen komma överens separat om de villkor som användaren ingår med den prenumererande inköpsorganisationen för att tillhandahålla produkter eller tjänster.

1.3         Basware beviljar användaren en icke-exklusiv, icke-överförbar, royaltyfri rätt under dessa tjänstvillkors giltighetstid att få åtkomst till och använda Basware Marketplace i syfte att utfärda och ta emot kataloger, material, rekvisitioner och annan dokumentation eller data via eller i anslutning till Basware Marketplace (Elektronisk kommunikation) i enlighet med dessa tjänstvillkor. Med förbehåll för de begränsade rättigheter som uttryckligen beviljas enligt dessa villkor förbehåller sig Basware alla rättigheter, äganderätten och intresset i och till Basware Marketplace, inklusive alla tillhörande immateriella rättigheter. Basware kan komma att uppdatera, förbättra och förändra Basware Marketplace från tid till annan.

1.4         Rättigheter som beviljas enligt dessa villkor ger inte användaren tillstånd att (i) kopiera Basware Marketplace; (ii) använda Basware Marketplace utom i samband med utfärdande och mottagande av elektronisk dokumentation; (iii) underlicensiera eller bevilja någon tredje part rätt att använda eller få åtkomst till Basware Marketplace, eller (iv) bereda eller försöka bereda sig åtkomst till någon del av Basware Marketplace som Basware inte har gett användaren rätt att få åtkomst till.

1.5         Mellan Basware och användaren äger användaren alla rättigheter, anspråk och intresse i och till alla elektroniska data som utfärdas av användaren via Basware Marketplace och bär hela ansvaret för sådana elektroniska datas laglighet, tillförlitlighet, integritet, korrekthet och kvalitet.

1.6         Basware äger rätt att ändra, begränsa, stänga av eller avsluta användarens åtkomst till eller användning av Basware Marketplace om användaren åsidosätter tjänstvillkoren, om Basware ombeds göra detta av en relevant prenumererande inköpsorganisation, eller om Basware anser att användarens åtkomst till eller användning av Basware Marketplace utgör en rättslig, säkerhetsmässig eller affärsmässig risk för Basware, Basware Marketplace eller någon av Baswares kunder.

1.7         Basware äger rätt att upphöra med att tillhandahålla Basware Marketplace om så är nödvändigt av tekniska skäl som har samband med tillhandahållandet av Basware Marketplace. Basware kommer att vidta kommersiellt rimliga ansträngningar för att säkerställa att avbrottet enbart varar en kortare tid och att det orsakar så begränsad olägenhet som möjligt.

1.8         Basware kan ändra, stänga av eller avsluta vilken som helst del av Basware Marketplace, inklusive, men inte begränsat till, innehåll, funktioner eller tillgänglighetstider. Basware kan även införa begränsningar för vissa funktioner i Basware Marketplace eller begränsa användarens tillgång till en del av eller hela Basware Marketplace utan förvarning.

2         SKYLDIGHETER

2.1         Användaren måste registrera sig för ett konto för att få åtkomst till Basware Marketplace. Vid registreringen för ett konto måste användaren ange vissa uppgifter, inklusive namnet på den enhet eller organisation som användaren företräder samt e-postadress. Användaren bekräftar att den registreringsinformation som lämnas till Basware är korrekt och alltid hålls korrekt och uppdaterad. Användaren ansvarar för att upprätthålla konfidentialiteten för sitt konto och lösenord, och har ansvar för alla aktiviteter som sker på användarens konto.

2.2         Användaren ska tillse att användarens nätverk och system uppfyller relevanta specifikationer enligt vad som anges av Basware från tid till annan, och vara ensamt ansvarig för att införskaffa och underhålla sina IT-system och nätverksanslutningar.

2.3         Användaren ansvarar för data som tillhandahålls eller överförs till Basware Marketplace av användaren. Dessutom har användaren det fulla ansvaret för elektronisk dokumentation och data som överförs via Basware Marketplace, inklusive men inte begränsat till ansvar för att inte störa den tekniska driften av Basware Marketplace (exempelvis genom skadlig kod, virus, datorintrång, rättighetsintrång eller olaglig manipulering av data), frånvaro av intrång i tredje parts upphovsrätt och efterlevnad av tillämpliga lagar och förordningar.

2.4         Användaren beviljar Basware rättigheten att dela användarorganisationens namn och affärsläge med befintliga och potentiella prenumererande inköpsorganisationer för att möjliggöra överföringen av elektronisk dokumentation.

3         KONFIDENTIALITET

3.1         I samband med användningen av Basware Marketplace kan parterna och deras respektive dotterbolag komma att lämna ut icke-offentlig information rörande sin verksamhet, teknisk information, ekonomisk information eller information om prissättning, samt information som är markerad som konfidentiell eller som rimligen bör betraktas som konfidentiell (konfidentiella uppgifter) till varandra. Konfidentiella uppgifter omfattar inte några uppgifter som i) är eller blir allmänt kända för allmänheten utan att någon skyldighet gentemot uppgiftslämnaren åsidosätts, ii) var kända för mottagaren före uppgiftslämnarens utlämnande utan att någon skyldighet gentemot uppgiftslämnaren åsidosätts, iii) tas emot från tredje part utan att någon skyldighet gentemot uppgiftslämnaren åsidosätts, eller iv) som har utvecklats av mottagaren på ett fristående sätt.

3.2         Mottagaren samtycker till att hålla konfidentiella uppgifter konfidentiella, att använda dem endast för ändamål som är förenliga med tjänstvillkoren samt att inte lämna ut dem till tredje part. Mottagaren får endast lämna ut konfidentiella uppgifter till sina egna anställda, sina dotterbolag och dess underleverantörer, styrelseledamöter, anställda och rådgivare som behöver ha sådan åtkomst till uppgifterna för ändamål som är i överensstämmelse med tjänstvillkoren, och de är skyldiga att skydda informationen mot obehörig utlämning på ett sätt som inte innebär ett sämre skydd än en vederbörlig grad av omsorg. Mottagaren får även lämna ut uppgiftslämnarens konfidentiella uppgifter i ett rättsligt förfarande eller till ett statligt organ i enlighet med lagkrav.

4         PERSONLIG INTEGRITET

4.1         I det fall användaren kräver att Basware behandlar information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person för användarens räkning, i samband med och i syfte att tillhandahålla och driva Basware Marketplace (personuppgifter), ska användaren och Basware följa de gällande villkoren för dataskydd och dataskyddslagarna i den mån de gäller för endera parts verksamhet. Personuppgifter omfattar huvudsakligen, enligt vad som fastställs och kontrolleras av användaren, utan att vara uttömmande, företagskontaktuppgifter såsom namn, befattning, företagsadress (e-postadress/fysisk adress) och telefonnummer till användarens och användarens handelspartners individuella företrädare i de användardata som behandlas via Basware Marketplace. Användaren ska vara den ensamt registeransvarig för personuppgifterna i enlighet med EU:s förordning 2016/679 om skydd av fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter (förordningen) och/eller tillämplig nationell lagstiftning rörande dataskydd. 

4.2         Användaranvisningarna definieras uttömmande som behandlingen av personuppgifterna inom ramen för användarens bruk av Basware Marketplace, enligt vad som kan finnas beskrivet närmare i den relaterade beskrivningen av Basware Marketplace-tjänsten. Basware är registerförare i enlighet med förordningen och ska se till att företagets anställda med sådana arbetsuppgifter behandlar personuppgifterna uteslutande för användarens räkning, något som krävs för att Basware ska kunna tillhandahålla och driva Basware Marketplace, såvida detta inte krävs enligt tillämplig lag. 

4.3         För att svara på begäranden från individer som utövar sina rättigheter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning ska användaren i första hand använda motsvarande funktioner i Basware Marketplace. Om det inte är möjligt att göra detta via Basware Marketplace ska Basware bistå användaren i den utsträckning det är rimligt med hänsyn till behandlingens karaktär.

4.4        Basware ska vidare bistå användaren i skälig omfattning för att säkerställa efterlevnad av användarens dataskyddsförpliktelser enligt tillämplig dataskyddslagstiftning, med beaktande av behandlingens karaktär och den information som Basware har tillgång till. Användaren ska erlägga ytterligare skälig ersättning till Basware för hantering av sådana begäranden om bistånd. 

4.5         Basware-anställda som är behöriga att behandla personuppgifter har förbundit sig att hålla uppgifterna konfidentiella, alternativt omfattas de av tillämplig lagstadgad sekretessförpliktelse. 

4.6        Basware implementerar och upprätthåller lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda de personuppgifter som faller inom företagets ansvarsområde, i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

4.7         På användarens begäran ska Basware åt användaren tillgängliggöra all information som skäligen krävs för att påvisa att Basware efterlever sina dataskyddsförpliktelser enligt vad som anges i de aktuella tjänstvillkoren samt i rimlig utsträckning möjliggöra och understödja användarens revisioner i den omfattning som detta stadgas i tillämplig dataskyddslagstiftning. Revisioner ska meddelas skriftligen två veckor i förväg, utföras under normal arbetstid och utan att orsaka några betydande störningar i Baswares verksamhet. Basware ska fakturera användaren för Baswares tillhörande arbete och kostnader.

4.8        Användaren ger sitt generella tillstånd till att låta Basware anlita underentreprenörer för att behandla personuppgifter i samband med Basware Marketplace. Basware säkerställer att dess underentreprenörer omfattas av ett databehandlingsavtal med Basware och fullgör de skyldigheter som gäller för databehandling och som liknar de som gäller för Basware enligt aktuella tjänstvillkor. På begäran ska Basware informera användaren om de viktigaste underentreprenörer som för närvarande är involverade. I den utsträckning detta krävs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning, i det fall sådana underentreprenörer byts ut senare, ska Basware meddela användaren om sådant byte; om användaren, efter att ha mottagit meddelandet, kan visa att sådan ny underentreprenör har brutit mot gällande dataskyddslagstiftning och användaren därför inte kan stödja den nya underentreprenörens involvering, har användaren rätt att upphöra med sin användning av Basware Marketplace.  

4.9        Användaren samtycker till att Basware kan låta personuppgifter behandlas av och bli tillgängliga för Baswares underentreprenörer utanför användarens hemland. Basware tillhandahåller nödvändiga lämpliga skydd för dataöverföring i den omfattning som krävs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning. För detta ändamål, och oavsett om något annat anges i dessa tjänstvillkor, tillåter användaren Basware att verkställa lagligen föreskrivna standardklausuler för dataöverföring för användarens räkning med någon underentreprenörer i den utsträckning som krävs för att säkerställa de nödvändiga säkerhetsåtgärderna vid dataöverföring.

4.10      Inom rimlig tid efter upphörandet av tillhandahållandet av Basware Marketplace och i den utsträckning som detta krävs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning ska Basware permanent radera användarens personuppgifter från sina lagringsmedier, förutom i det fall Basware omfattas av en lagstadgad skyldighet att fortsätta lagra sådana personuppgifter.


5         GARANTIER

5.1         VARDERA PARTEN INTYGAR ATT MAN PÅ ETT GILTIGT SÄTT HAR AVTALAT DESSA TJÄNSTVILLKOR OCH ATT MAN HAR RÄTTSLIG BEFOGENHET ATT GÖRA DET.

5.2         ANVÄNDAREN INTYGAR OCH GARANTERAR GENTEMOT BASWARE ATT 1) ANVÄNDAREN HAR INHÄMTAT OCH KOMMER ATT BEHÅLLA ALLA NÖDVÄNDIGA RÄTTIGHETER ATT A) TILLHANDAHÅLLA ELEKTRONISK DOKUMENTATION TILL BASWARE, B) TILLÅTA ATT BASWARE FÅR TILLGÅNG TILL OCH ÖVERFÖR SÅDAN ELEKTRONISK DOKUMENTATION, SAMT C) TILLÅTA ATT BASWARE ANVÄNDER SÅDAN ELEKTRONISK DOKUMENTATION I SYFTE ATT DRIVA BASWARE MARKETPLACE OCH LEVERERA DE NÄRLIGGANDE TJÄNSTERNA; SAMT 2) ANVÄNDARENS ÖVERSÄNDNING AV ELEKTRONISK DOKUMENTATION TILL BASWARE MARKETPLACE INTE RESULTERAR I AVTALSBROTT MELLAN ANVÄNDAREN OCH NÅGON TREDJE PART.

5.3         BORTSETT FRÅN VAD SOM UTRYCKLINGEN ANGES I DESSA TJÄNSTVILLKOR, LÄMNAR BASWARE INGA GARANTIER, UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, BETRÄFFANDE BASWARE MARKETPLACE. BASWARE FRISKRIVER SIG HÄRMED I SYNNERHET FRÅN ALLA GARANTIER, UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, INKLUDERAT MEN INTE BEGRÄNSAT TILL UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER AVSEENDE SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT SÄRSKILT ÄNDAMÅL. BASWARE GARANTERAR INTE EN OAVBRUTEN, SÄKER ELLER FELFRI FUNKTION HOS MARKETPLACE ELLER ATT BASWARE FÖRMÅR FÖREBYGGA ALLA TREDJEPARTSSTÖRNINGAR HOS MARKETPLACE ELLER ATT BASWARE FÖRMÅR AVHJÄLPA ALLA FEL. ANVÄNDAREN ÄR UTTRYCKLINGEN INFÖRSTÅDD MED OCH SAMTYCKER TILL ATT ANVÄNDNINGEN AV BASWARE MARKETPLACE SKER PÅ ANVÄNDARENS EGEN RISK OCH ATT BASWARE MARKETPLACE TILLHANDAHÅLLS ”I BEFINTLIGT SKICK” OCH ”I MÅN AV TILLGÄNGLIGHET”.

6         SKADEERSÄTTNING

6.1         Skadeersättning från användarens sida. Användaren kommer att försvara Basware från och mot alla varje anspråk, krav, stämning eller förfarande som inleds eller förs fram mot Basware (1) av en tredje part som hävdar att någon elektronisk dokumentation som skickas till Basware Marketplace av användaren inkräktar på eller gör intrång i sådan tredje parts immateriella rättigheter eller andra rättigheter eller (2) som härrör från användarens användning av någon del av Basware Marketplace på ett olagligt sätt eller i strid med dessa tjänstvillkor och användaren kommer att ersätta Basware för alla skadestånd, advokatarvoden och kostnader som slutgiltigt utdömts mot Basware som ett resultat av eller för belopp som erlagts av Basware enligt en förlikning, som användaren skriftligen godkänner, vid ett anspråk.

6.2         Skadeersättning från Baswares sida. Basware kommer att försvara användaren från och mot alla varje anspråk, krav, stämning eller förfarande som inleds eller förs fram mot användaren av en tredje part som hävdar att Basware Marketplace inkräktar på sådan tredje parts immateriella rättigheter och kommer att ersätta användaren för alla skadestånd, advokatarvoden och kostnader som slutgiltigt utdömts mot användaren som ett resultat av eller för belopp som erlagts av användaren enligt en förlikning, som Basware skriftligen godkänner, vid ett anspråk. Ovanstående försvars- och skadeersättningsskyldigheter gäller inte om anspråket uppstår i samband med användarens användning av Basware Marketplace i strid med dessa tjänstvillkor.

7          ANSVARSBEGRÄNSNING

7.1         FÖRUTOM I FALL AV GROV OAKTSAMHET ELLER AVSIKTLIG FÖRSUMLIGHET FRÅN BASWARES SIDA KOMMER BASWARE INTE ATT VARA ANSVARIGT GENTEMOT NÅGON ANVÄNDARE ELLER NÅGON TREDJE PART FÖR NÅGON FÖRLUST AV VINST, AFFÄRSMÖJLIGHET, DATA ELLER GOODWILL, NÅGOT VERKSAMHETSAVBROTT, NÅGON KOSTNAD FÖR ANSKAFFNING AV ERSÄTTNINGSVAROR OCH -TJÄNSTER, NÅGON RÄNTA SOM SKA ERLÄGGAS TILL TREDJE PART ELLER FÖR NÅGRA SÄRSKILDA ELLER INDIREKTA SKADOR, ELLER FÖLJDSKADOR ELLER OFÖRUTSEDDA SKADOR SOM HAR SIN GRUND I ELLER UPPSTÅR I SAMBAND MED DESSA TJÄNSTVILLKOR, OAVSETT HUR SKADAN HAR UPPKOMMIT. FÖRUTOM I FALL AV GROV OAKTSAMHET ELLER AVSIKTLIG FÖRSUMLIGHET FRÅN BASWARES SIDA, SKA BASWARES TOTALA ANSVARSSKYLDIGHET I SAMBAND MED DESSA TJÄNSTVILLKOR ELLER ANVÄNDNINGEN AV BASWARE MARKETPLACE, MED AVSEENDE PÅ EN VISS ANVÄDNARE, I INGET FALL ÖVERSKRIDA TOTALBELOPPET 1 000 EURO. OVANSTÅENDE BEGRÄNSNING ÄR TILLÄMPLIG OAVSETT OM ETT RÄTTSANSPRÅK UPPPKOMMER ENLIGT AVTAL ELLER EJ, OCH OAVSETT ANSVARSTEORI.

8         UPPHÖRANDE

8.1         Basware har rätt att omedelbart avsluta användarens användning av Basware Marketplace i det fall tjänstvillkoren åsidosätts från användarens sida.

8.2        Basware kan avsluta användarens användning av Basware Marketplace av annat skäl med trettio (30) dagars varsel.

9         TILLÄMPLIG LAGSTIFTNING OCH LÖSANDE AV TVISTER

9.1         Dessa tjänstvillkor regleras av lagstiftningen i det land där Basware Corporation är inregistrerat utan hänsyn till bestämmelserna rörande lagval eller lagkonflikter i någon jurisdiktion och utan hänsyn till FN-konventionen angående avtal om internationella köp av varor eller lagen Uniform Computer Information Transactions Act. Varje tvist, meningsskiljaktighet eller anspråk som uppstår på grund av eller i samband med dessa villkor, eller åsidosättande av, uppsägning av eller ogiltighet hos villkoren, ska avgöras slutgiltigt vid lokala behöriga domstolar i det land där Basware Corporation är inregistrerat. Om användaren har sitt huvudsakliga säte i ett land i Nord- eller Sydamerika, ska dessa tjänstvillkor emellertid regleras av lagarna i delstaten New York och gällande amerikansk federal lagstiftning och varje tvist ska omfattas av den exklusiva domsrätten hos domstolarna i delstaten New York.

9.2         Ingenting häri ska anses hindra en part från att begära ett interimistiskt föreläggande eller sådan annan åtgärd som kan vara tillgänglig i enlighet med tillämplig lag.

10      ÖVRIGT

10.1      Ingenting i dessa tjänstvillkor är avsett att eller ska fungera så att det upprättar ett partnerskap mellan parterna, eller bemyndigar antingen Basware eller användaren att agera som ombud för den andra parten, och ingen av parterna ska ha befogenhet att agera i den andra partens namn eller på uppdrag av den andra parten eller på annat sätt binda den andra parten på något sätt (inklusive, men inte begränsat till, att utfärda någon utfästelse eller garanti, ta på sig någon skyldighet eller ansvarsförpliktelse eller utöva av någon rättighet eller befogenhet).

10.2      Underlåtenhet eller dröjsmål från antingen Baswares eller användarens sida att använda sig av någon rättighet, befogenhet eller förmån enligt dessa villkor ska inte utgöra ett avstående från sådan rättighet, befogenhet eller förmån.

10.3      Användarens rätt att använda Basware Marketplace kan inte överföras eller tilldelas utan Baswares föregående skriftliga medgivande.

10.4      Om någon del av dessa tjänstvillkor befinns vara ogiltiga eller ogenomförbara kommer sådant beslut inte att upphäva någon annan bestämmelse i dessa tjänstvillkor; och parterna ska försöka att, genom förhandlingar i god tro, ersätta den del av dessa tjänstvillkor som befunnits vara ogiltig eller ogenomförbar. I det fall parterna misslyckas med att nå enighet om ersättningsbestämmelsen ska detta inte påverka giltigheten hos den återstående delen av dessa tjänstvillkor.

10.5      Basware kan ändra dessa tjänstvillkor när som helst (i) i den utsträckning som krävs för att följa gällande lagstiftning, (ii) i syfte att göra obetydliga ändringar eller andra ändringar som inte påverkar användarens rättigheter enligt tjänstvillkoren på ett negativt sätt, eller (iii) om så krävs av Baswares tjänsteleverantörer. I fall av (i), (ii) eller (iii) börjar de ändrade användarvillkoren gälla då de publiceras. Om Basware gör ändringar i dessa tjänstvillkor som påverkar användarens rättigheter i väsentlig omfattning eller på ett negativt sätt enligt tjänstvillkoren kommer Basware att meddela användaren via e-post om att ändringar i tjänstvillkoren har gjorts. Om användaren inte samtycker till ändringarna måste användaren säga upp dessa tjänstvillkor genom att underrätta Basware härom. Genom att fortsätta använda Marketplace efter giltighetsdagen för eventuella ändringar av dessa tjänstvillkor samtycker användaren till att omfattas av de ändrade tjänstvillkoren.

Tillbaka till början


Viktig merknad:

Disse bruksvilkårene er standardvilkår og kan ikke forhandles.

Basware gjør tjenesten gratis tilgjengelig for leverandører, og tjenesten gjør det enklere for leverandøren å samhandle med sine kunder.

Basware har ingen mulighet til å forhandle vilkårene individuelt med leverandører, og det er opp til leverandøren å vurdere om de vil godta bruksvilkårene eller ikke og diskutere videre med sine kunder.

Tjenestevilkår for leverandører – Global Marketplace

DISSE TJENESTEVILKÅRENE ER IKKE MENT TIL Å OVERSTYRE VILKÅRENE FOR NOEN EKSISTERENDE AVTALE SOM DU KAN HA MED OSS. I DEN GRAD DET ER NOEN UOVERENSSTEMMELSE MED EN SLIK EKSISTERENDE AVTALE, GJELDER VILKÅRENE FOR DEN EKSISTERENDE AVTALEN.

Disse tjenestevilkårene (tjenestevilkårene) gjelder for brukere av Basware Marketplace, så vel som enheten eller organisasjonen de representerer (bruker) Ved å bruke eller på annen måte få tilgang til Basware Marketplace, eller en hvilken som helst komponent av den, på noen som helst måte, aksepterer brukeren å være bundet av og overholde vilkårene i disse tjenestevilkårene.

1          BASWARE MARKETPLACE

1.1          Basware Marketplace vedlikeholdes og drives av Basware Corporation, Linnoitustie 2, (P.O. Box 97), FI-02601 Espoo, Finland, og dets tilknyttede selskaper (Basware). Basware Marketplace tillater kjøpsorganisasjoner og deres leverandører å administrere tilgjengeligheten av avtalte varer og tjenester og å legge til rette for effektivt kjøp og salg på Basware Network. Brukerne i disse tjenestevilkårene refererer til organisasjonene som leverer. Tjenestevilkårene har ingen tilknytning til eller påvirker noen kontrakt mellom brukeren, som er den leverende organisasjonen, og en kjøpsorganisasjon (abonnerende kjøpende organisasjon), som har inngått en avtale med Basware om å bruke Basware Marketplace til å sende og motta elektronisk dokumentasjon til og fra brukeren og andre leverandører.

1.2         Følgelig vil vilkårene som brukeren inngår kontrakter med abonnentkjøperorganisasjoner under for å levere produkter eller tjenester, være for brukeren og den aktuelle abonnerende kjøpende organisasjonen til å avtale hver for seg.

1.3         Basware gir brukeren en ikke-eksklusiv, ikke-overførbar, royaltyfri rett i henhold til disse tjenestevilkårene til å få tilgang til og bruke Basware Marketplace med det formål å utstede og motta kataloger, materialer, rekvisisjoner og annen dokumentasjon eller data via eller i forbindelse med Basware Marketplace (elektronisk kommunikasjon), i samsvar med disse tjenestevilkårene. Med forbehold om de begrensede rettighetene som uttrykkelig gis nedenfor, forbeholder Basware seg alle rettigheter, eierskap og interesser i og til Basware Marketplace, inkludert alle tilhørende immaterielle rettigheter. Basware kan oppdatere, forbedre og endre Basware Marketplace fra tid til annen.

1.4         Rettigheter som gis her, tillater ikke brukeren å (i) kopiere Basware Marketplace; (ii) bruke Basware Marketplace unntatt i forbindelse med utstedelse og mottak av elektronisk dokumentasjon; (iii) underlisensiere eller gi tredjepart rett til å bruke eller få tilgang til Basware Marketplace, eller (iv) tilgang eller forsøk på å få tilgang til noen del av Basware Marketplace som Basware ikke har gitt brukeren rett til tilgang til.

1.5         Som mellom Basware og brukeren skal brukeren eie alle rettigheter, eiendomsrett og interesse i og til alle elektroniske data som er utstedt av brukeren via Basware Marketplace, og skal ha det eneste ansvaret for lovligheten, påliteligheten, integriteten, nøyaktigheten og kvaliteten til slike elektroniske data.

1.6         Basware har rett til å endre, begrense, suspendere eller avslutte brukerens tilgang til eller bruk av Basware Marketplace hvis brukeren bryter med tjenestevilkårene, hvis Basware blir bedt om å gjøre noe sånt av en relevant abonnerende kjøpende organisasjon eller hvis Basware anser at brukerens tilgang til eller bruk av Basware Marketplace utgjør en juridisk, sikkerhethetsmessig eller forretningsmessig risiko for Basware, Basware Marketplace eller noen av Baswares kunder.

1.7         Basware har rett til å avbryte leveransen av Basware Marketplace hvis det er nødvendig av tekniske årsaker med tanke på levering av Basware Marketplace. Basware vil bruke kommersielt rimelige anstrengelser slik at avbruddet varer bare i kort tid, og forårsake så lite ulempe som mulig.

1.8         Basware kan endre, suspendere eller avslutte ethvert aspekt av Basware Marketplace, herunder blant annet innhold, funksjoner eller tilgjengelighet. Basware kan også innføre begrensninger på visse funksjoner i Basware Marketplace eller begrense brukerens tilgang til en del eller hele Basware Marketplace uten varsel.

2         FORPLIKTELSER

2.1         For å få tilgang til Basware Marketplace må brukeren registrere seg for å få en konto. Når brukeren registrerer seg for en konto, må det oppgis visse typer informasjon, blant navnet på enheten eller organisasjonen som er representert og e-postadressen. Brukeren godtar at registreringsinformasjonen som er gitt til Basware, er nøyaktig og holdes nøyaktig og oppdatert til enhver tid. Brukeren er ansvarlig for å opprettholde konfidensialiteten til kontoen og passordet, og aksepterer å ha ansvar for alle aktiviteter som skjer på kontoen.

2.2         Brukeren skal sørge for at deres nettverk og systemer oppfyller de relevante spesifikasjonene som Basware gir fra tid til annen, og er eneansvarlig for anskaffelse og vedlikehold av IT-systemer og nettverkstilkoblinger.

2.3         Brukeren er ansvarlig for data som leveres eller overføres til Basware Marketplace. Videre har brukeren det fulle ansvaret for elektronisk dokumentasjon og dataene som overføres gjennom Basware Marketplace, herunder blant annet ikke-forstyrrelse av den tekniske driften av Basware Marketplace (for eksempel ondsinnet kode, virus, datamaskininnbrudd, krenkelser og ulovlig manipulering av data), ikke-brudd på opphavsrett fra tredjepart og overholdelse av gjeldende lover eller forskrifter.

2.4         Brukeren gir Basware rett til å dele navnet og forretningsstedet til brukerorganisasjonen med eksisterende og potensielle abonnerende kjøpende organisasjoner for å muliggjøre overføring av elektronisk dokumentasjon.

3         KONFIDENSIALITET

3.1         I forbindelse med Basware Marketplace kan partene og deres respektive tilknyttede selskaper overrekke hverandre ikke-offentlig informasjon om deres forretningsvirksomhet, teknisk, økonomisk eller prisrelatert informasjon, og informasjon som er merket som konfidensiell eller som med rimelighet bør betraktes som konfidensiell (Konfidensiell informasjon). Konfidensiell informasjon inkluderer ikke informasjon som i) er eller blir generelt kjent for offentligheten uten brudd på noen forpliktelse som skyldes opplysningsgiveren, ii) var kjent for mottakeren før den ble avslørt av opplysningsgiveren uten brudd på noen forpliktelse mot opplysningsgiver, iii) er mottatt fra en tredjepart uten brudd på noen forpliktelse til opplysningsgiveren, eller iv) ble uavhengig utviklet av mottakeren.

3.2         Mottakeren samtykker i å holde opplysningsgivers fortrolige informasjon fortrolig, å bruke den kun til formål som er i samsvar med tjenestevilkårene, og ikke å utlevere den til tredjepart. Mottaker kan kun avsløre konfidensiell informasjon til sine egne, dets tilknyttede selskaper og dets underleverandører, styremedlemmer, ansatte og rådgivere som trenger denne tilgangen til formål som er i samsvar med tjenestevilkårene, og som er pålagt å beskytte opplysningene mot uautorisert utlevering på en måte som ikke mindre beskyttende enn rimelig grad av forsiktighet. Mottaker kan også utlevere opplysningsgivers fortrolige opplysninger i enhver rettslig prosedyre eller til en statlig enhet hvis dette kreves av loven.

4         PERSONVERN

4.1         I den grad brukeren krever at Basware behandler informasjon knyttet til en identifisert eller identifiserbar fysisk person på brukerens vegne, i forbindelse med og med tanke på levering og drift av Basware Marketplace (Personopplysninger), skal brukeren og Basware overholde de gjeldende vilkårene for personvern og databeskyttelseslovene så langt de gjelder for den ene parts virksomhet. Personopplysninger inkluderer hovedsakelig, som bestemt og kontrollert av brukeren, uten å være uttømmende: forretningskontaktdata som navn, tittel, forretningsadresse (e-post/fysisk) adresse og telefonnummer til brukerens og brukerens handelspartneres individuelle representanter i brukeroppluysningene som behandles gjennom Basware Marketplace. Brukeren skal være den eneste behandlingsansvarlige for personopplysningene i henhold til EU-forskrift 2016/679 om beskyttelse av fysiske personer med hensyn til behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike data (forskrift) og/eller gjeldende nasjonal lovgivning om personvern. 

4.2         Brukerinstruksjonene er uttømmende definert som behandling av personopplysningene i tilknytning til brukerens bruk av Basware Marketplace, som kan bli nærmere beskrevet i den relaterte Basware Marketplace-tjenestebeskrivelsen. Basware er behandler i henhold til forskriften og skal sikre at de tilknyttede ansatte behandler personopplysningene utelukkende på brukerens vegne, som er nødvendig for Basware å levere og betjene Basware Marketplace, med mindre det er påkrevd av gjeldende lov. 

4.3         For å svare på forespørsler fra enkeltpersoner som utøver sine rettigheter som forutsatt i gjeldende databeskyttelseslov, skal brukeren først bruke de tilsvarende funksjonene i Basware Marketplace. Hvis dette ikke er mulig gjennom Basware Marketplace, skal Basware gi rimelig hjelp til brukeren, med tanke på behandlingen.

4.4        Basware skal videre gi rimelig hjelp til brukeren med å sikre overholdelse av brukerens datavernforpliktelser som beskrevet i gjeldende databeskyttelseslov, med tanke på behandlingen og informasjonen Basware har tilgjengelig. Brukeren skal betale en ytterligere rimelig godtgjørelse til Basware for å håndtere slike hjelpeforespørsler. 

4.5         Basware-ansatte som er autorisert til å behandle personopplysninger, har forpliktet seg til konfidensialitet eller handler i henhold til en egnet lovbestemt taushetsplikt. 

4.6        Basware implementerer og vedlikeholder egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysningene innenfor sitt ansvarsområde i samsvar med gjeldende databeskyttelseslov.

4.7         På brukerens forespørsel skal Basware gjøre tilgjengelig for brukeren all informasjon som med rimelighet er nødvendig for å demonstrere Baswares samsvar med sine databeskyttelsesforpliktelser som er nedfelt i disse tjenestevilkårene, og med rimelighet tillate og bidra til brukerens gjennomgang, i den grad det kreves i henhold til gjeldende lov om personvern. Tilsyn skal kunngjøres skriftlig to uker i forveien, gjennomføres i normal arbeidstid og uten å forårsake vesentlige forstyrrelser i Baswares virksomhet. Basware fakturerer brukeren for innsats og kostnad.

4.8        Brukeren gir sin generelle autorisasjon til å tillate Basware å engasjere underbehandlere til å behandle personopplysninger i forbindelse med Basware Marketplace. Basware sørger for at underbehandlerne er under en databehandlingsavtale med Basware og oppfyller databehandlingsforpliktelsene som ligner de som gjelder Basware i henhold til disse tjenestevilkårene. På forespørsel skal Basware informere brukeren om de viktigste underbehandlerne som er involvert. I den grad det kreves i henhold til gjeldende databeskyttelseslov, i tilfelle senere endring av disse underbehandlerne, skal Basware varsle brukeren om en slik endring. Hvis brukeren, etter å ha mottatt varselet, påviser at en slik ny underbehandler har brutt gjeldende databeskyttelseslov og derfor ikke er i stand til å støtte involveringen av den nye underbehandleren, vil brukeren ha rett til å avslutte bruken av Basware Marketplace.  

4.9        Brukeren godtar at Basware kan ha behandlet og tilgjengeliggjort personopplysninger gjennom underbehandlerne utenfor brukerens hjemland. Basware sørger for nødvendig og egnet dataoverføringsbeskyttelse i den grad det kreves i henhold til gjeldende databeskyttelseslov. For det formålet, og til tross for noe som motsier disse tjenestevilkårene, autoriserer brukeren Basware til å utføre lovlig forutsett standard dataoverføringsklausuler på brukerens vegne med enhver underbehandler i den grad det er nødvendig for å sikre det nødvendige dataoverføringsvernet.

4.10      Innen rimelig tid etter utløpet av tilgjengeliggjøringen av Basware Marketplace og i den grad det kreves i henhold til gjeldende databeskyttelseslov, skal Basware permanent slette brukerens personlige data fra sine lagringsmedier, bortsett fra i den grad Basware er underlagt en lovpålagt plikt til å fortsette lagring av slike personopplysninger.


5         GARANTIER

5.1         HVER PART BEKREFTER AT PARTEN HAR GODKJENT TJENESTEVILKÅRENE OG HAR DEN JURIDISKE MAKTEN TIL Å GJØRE DET.

5.2         BRUKEREN BEKREFTER OG GARANTIER FOR BASWARE AT 1) BRUKEREN HAR FÅTT OG BEHOLDER ALLE RETTIGHETER SOM ER NØDVENDIGE A) FOR Å TILBY ELEKTRONISK DOKUMENTASJON TIL BASWARE, B) TILLATE BASWARE TILGANG OG OVERFØRING AV SLIK ELEKTRONISK DOKUMENTASJON, OG C) TILLATE BASWARE Å BRUKE SLIK ELEKTRONISK DOKUMENTASJON MED TANKE PÅ Å DRIVE BASWARE MARKETPLACE OG Å TILBY TILKNYTTEDE TJENESTER, OG 2) BRUKERENS INNLEVERING AV ELEKTRONISK DOKUMENTASJON TIL BASWARE PORTAL IKKE RESULTERER I ET KONTRAKTSBRUDD MELLOM BRUKEREN OG NOEN TREDJEPART.

5.3         MED MINDRE DET ER UTTRYKKELIG OPPGITT I DISSE TJENESTEVILKÅRENE GIR BASWARE INGEN GARANTI, UTTRYKT ELLER UNDERFORSTÅTT, MED HENSYN TIL BASWARE MARKETPLACE. BASWARE FRASKRIVER HERVED SPESIFIKT ALLE GARANTIER, UTTRYKKELIGE ELLER UNDERFORSTÅTTE, HERUNDER BLANT ANNET DE UNDERFORSTÅTTE GARANTIENE FOR SALGBARHET OG EGNETHET FOR ET BESTEMT FORMÅL. BASWARE GARANTERER IKKE UAVBRYTT, SIKKER ELLER FEILFRI DRIFTEN AV MARKETPLACE ELLER AT BASWARE KAN FOREBYGGE ALLE TREDJEPARTSVIRKNINGER I MARKETPLACE ELLER AT BASWARE KAN RETTE ALLE FEIL. BRUKEREN FORSTÅR UTTRYKKLIG OG ER ENIG OM AT BRUK AV BASWARE MARKETPLACE ER PÅ BRUKERENS RISIKO, OG AT BASWARE MARKETPLACE LEVERES «SOM DEN ER» OG «SOM DEN ER TILGJENGELIG.»

6         SKADELØSHOLDELSE

6.1         Brukerens skadesløsholdelse. Brukeren skal forsvare Basware og mot ethvert krav, søksmål eller prosedyre som blir gjort eller anlagt mot Basware (1) av en tredjepart som hevder at all elektronisk dokumentasjon som er sendt til Basware Marketplace av brukeren, bryter eller misbruker slik tredjeparts immaterielle rettigheter eller andre rettigheter, eller (2) som oppstår fra brukerens bruk av noen del av Basware Marketplace på en ulovlig måte eller i strid med disse tjenestevilkårene, og brukeren vil Basware skadeløs fra eventuelle skader, advokatsalær og kostnader som endelig tildeles Basware som et resultat av eller for beløp som Basware betaler i henhold til et forlik som brukeren skriftlig godkjenner.

6.2         Baswares skadesløsholdelse. Basware skal forsvare brukeren og mot ethvert krav, søksmål eller prosedyre som blir gjort eller anlagt mot brukeren av en tredjepart som hevder at Basware Marketplace bryter eller misbruker slik tredjeparts immaterielle rettigheter holder brukeren skadeløs med tanke på eventuelle skader, advokatsalær og kostnader som utløses mot brukeren som et resultat av eller for beløp som brukeren betaler i henhold til et forlik som Basware skriftlig godkjenner. Ovennevnte forsvars- og skadeløsholdelsesforpliktelser gjelder ikke hvis kravet stammer fra at brukeren har benyttet Basware Marketplace i strid med disse tjenestevilkårene.

7          BEGRENSNING AV ERSTATNINGSANSVAR

7.1         BORTSETT FRA PÅ GRUNN AV BETYDELIG FORSØMMELSE ELLER FORSETTELIG FEILAKTIG BRUK AV BASWARE, ER IKKE BASWARE ANSVARLIG FOR NOEN BRUKERE ELLER FOR NOEN TREDJEPART FOR NOE TAP AV FORTJENESTE, FORRETNINGSMULIGHET, DATA ELLER GOD VILJE, NOEN FORRETNINGSAVBRUDD, NOEN KOSTNADER SOM PÅLØPER TIL ERSTATNINGSVARER ELLER -TJENESTER, RENTER SOM BETALES TIL TREDJEPARTER ELLER ANDRE SPESIELLE, INDIREKTE, FØLGE-, EKSEMPLAR- ELLER TILFELDIGE SKADER, UT FRA ELLER KNYTTET TIL TJENESTEVILKÅRENE UANSETT HVORDAN DISSE ER OPPSTÅTT. BORTSETT FRA PÅ GRUNN AV BETYDELIG FORSØMMELSE ELLER MISBRUK AV BASWARE, SKAL IKKE BASWARES SAMLEDE ANSVAR I FORBINDELSE MED DISSE TJENESTEVILKÅRENE ELLER BRUKEN AV BASWARE MARKETPLACE, MED HENSYN TIL EN BESTEMT BRUKER, OVERSTIGE ET BELØP PÅ 1000 EUR. DENNE BEGRENSNINGEN GJELDER UANSETT OM ET TILTAK VIRKER UNDER KONTRAKT ELLER ERSTATNINGSRETTSLIG FORHOLD UANSETT TEORI OM ANSVAR.

8         OPPHØR

8.1         Basware skal ha rett til umiddelbart å si opp brukerens bruk av Basware Marketplace i tilfelle brukeren bryter tjenestevilkårene.

8.2        Basware kan avslutte brukerens bruk av Basware Marketplace av andre årsaker med tretti (30) dagers varsel.

9         GJELDENDE LOVGIVNING OG TVISTELØSNING

9.1         Disse tjenestevilkårene skal styres av lovgivningen i landet der Basware Corporation er stiftet, uten hensyn til lovkonflikter i noen annen jurisdiksjon, og uten hensyn til FNs konvensjon om internasjonalt salg av varer eller enhetlig datamaskininformasjon eller transaksjonsloven. Enhver tvist, kontrovers eller krav som oppstår som følge av eller i forbindelse med disse vilkårene, eller brudd, opphør eller ugyldighet av disse, skal endelig avgjøres ved lokale kompetente domstoler i landet hvor Basware Corporation har hovedkontor. Hvis brukeren imidlertid hovedsakelig har hjemsted i et land i Amerika, skal disse tjenestevilkårene være underlagt lovene i staten New York og kontrollerende amerikansk føderal lov, og enhver tvist skal være underlagt den eksklusive jurisdiksjonen til domstolene i staten New York.

9.2         Ingenting i denne kontrakt skal anses å hindre en part i å søke rettslig pålegg eller annen lettelse som kan være tilgjengelig i henhold til gjeldende lov.

10      DIVERSE BESTEMMELSER

10.1      Ingenting i disse tjenestevilkårene er ment til eller skal fungere for å skape et partnerskap mellom partene, eller autorisere Basware eller brukeren til å opptre som agent for den andre, og ingen av partene skal ha myndighet til å handle i navnet eller på vegne av eller på annen måte å binde den andre på noen måte (inkludert, men ikke begrenset til, fremleggelse av garantier, påtakelse av enhver forpliktelse eller ansvar og utøvelse av enhver rett eller makt).

10.2      Manglende eller forsinket, fra Baswares eller brukerens side, til å utøve noen rett, makt eller privilegium i henhold til kontrakten, skal ikke fungere som et frafall under denne.

10.3      Brukerens rett til å benytte Basware Marketplace kan ikke overføres og kan ikke tildeles uten Baswares forhåndsgodkjennelse.

10.4      Hvis noen deler av disse tjenestevilkårene anses som ugyldige eller ikke kan håndheves, skal ikke en slik avgjørelse ugyldiggjøre noen annen bestemmelse i disse tjenestevilkårene, og partene skal forsøke, gjennom forhandlinger i god tro, å erstatte noen del av disse tjenestevilkårene som anses som ugyldige eller ikke kan håndheves. Partenes manglende oppnåelse av enighet om erstatningsbestemmelsen skal ikke påvirke gyldigheten av den gjenværende delen av disse tjenestevilkårene.

10.5      Basware kan når som helst endre disse tjenestevilkårene (i) i den grad det er nødvendig for å overholde gjeldende lover, (ii) for å gjøre uvesentlige endringer eller andre endringer som ikke påvirker brukerens rettigheter i henhold til tjenestevilkårene, eller (iii) hvis det kreves av Baswares tjenesteleverandører. I alle tilfeller av (i), (ii) eller (iii), vil de endrede tjenestevilkårene for bruk tre i kraft etter innleggelse. Hvis Basware gjør endringer i disse tjenestevilkårene som har vesentlig eller negativ innvirkning på brukerens rettigheter i henhold til tjenestevilkårene, vil Basware varsle brukeren via e-post om at det er gjort endringer i tjenestevilkårene. Hvis brukeren ikke godtar endringene, må brukeren si opp disse tjenestevilkårene ved å varsle Basware om dette. Ved å fortsette å bruke Basware Marketplace etter ikrafttredelsesdatoen for eventuelle endringer i disse tjenestevilkårene, godtar brukeren å være bundet av de endrede tjenestevilkårene.

Tilbake til toppen


Remarque importante :

les présentes Conditions d’utilisation sont standard et non négociables.

Basware met gratuitement ce service à la disposition des fournisseurs pour faciliter les transactions entre ces derniers et leurs clients.

Basware ne peut pas négocier les conditions individuellement avec les fournisseurs, qui doivent évaluer s’ils les acceptent ou non, et s’ils souhaitent en discuter avec leurs clients.

Conditions de service pour les Fournisseurs – Global Marketplace

LES PRÉSENTES CONDITIONS DE SERVICE NE VISENT PAS À REMPLACER LES CONDITIONS DE TOUT ACCORD EXISTANT QUE VOUS POURRIEZ AVOIR AVEC NOUS. DANS LA MESURE OÙ IL EXISTE UNE INCOMPATIBILITÉ AVEC UN TEL ACCORD EXISTANT, LES CONDITIONS DE L’ACCORD EXISTANT S’APPLIQUENT.

Les présentes Conditions de service (Conditions de service) s’appliquent aux utilisateurs du service Basware Marketplace ainsi qu’à l’entité ou à l’organisation qu’ils représentent (Utilisateur). En utilisant ou en accédant de quelque manière que ce soit au service Basware Marketplace, ou à tout composant de celui-ci, l’Utilisateur accepte d’être lié et de se conformer aux conditions générales des présentes Conditions de service.

1          BASWARE MARKETPLACE

1.1          Basware Marketplace est entretenu et exploité par Basware Corporation, Linnoitustie 2, (P.O. Box 97), FI-02601 Espoo, Finlande, et ses sociétés affiliées (Basware). Basware Marketplace permet aux organisations acheteuses et à leurs fournisseurs de gérer la disponibilité des marchandises et des services prévus dans les contrats et d’améliorer l’efficacité des achats et des ventes sur Basware Network. Dans les présentes Conditions de service, le terme « Utilisateurs » désigne les organisations fournisseuses. Les Conditions de service ne concernent ni n’affectent aucun contrat entre l’Utilisateur, étant l’organisation fournisseuse, et toute organisation acheteuse (Organisation acheteuse abonnée), qui a conclu un contrat avec Basware pour utiliser le Basware Marketplace afin d’envoyer et de recevoir de la Documentation électronique de l’Utilisateur vers d’autres fournisseurs, et inversement.

1.2         Par conséquent, les conditions sur lesquelles l’Utilisateur s’engage avec les Organisations acheteuses abonnées pour fournir des produits ou des services devront être convenues séparément par l’Utilisateur et l’Organisation acheteuse abonnée concernée.

1.3         Basware accorde à l’Utilisateur un droit non exclusif, non transférable et libre de droits pendant la durée des présentes Conditions de service pour accéder et utiliser le service Basware Marketplace dans le but d’émettre et de recevoir des catalogues, du matériel, des demandes et d’autres documents ou données via ou en relation avec le Basware Marketplace (Communication électronique), conformément aux présentes Conditions de service. Sous réserve des droits limités expressément accordés en vertu des présentes, Basware se réserve tous les droits, titres et intérêts relatifs au service Basware Marketplace, y compris tous les droits de propriété intellectuelle connexes. Basware peut mettre à jour, améliorer et modifier le service Basware Marketplace de temps à autre.

1.4         Les droits accordés par les présentes ne permettent pas à l’Utilisateur (i) de copier le service Basware Marketplace ; (ii) d’utiliser le service Basware Marketplace, sauf en ce qui concerne la délivrance et la réception de la Documentation électronique ; (iii) de concéder une sous-licence ou de concéder à un tiers tout droit d’utilisation ou d’accès au service Basware Marketplace ; ou (iv) l’accès ou la tentative d’accès à toute partie du service Basware Marketplace tant que Basware n’a pas donné à l’Utilisateur le droit d’y accéder.

1.5         Comme convenu entre Basware et l’Utilisateur, l’Utilisateur doit posséder tous les droits, titres et intérêts relatifs à toutes les Données électroniques émises par l’Utilisateur via le Basware Marketplace et assumera l’entière responsabilité de la légalité, de la fiabilité, de l’intégrité, de l’exactitude et de la qualité de ces Données électroniques.

1.6         Basware se réserve le droit de modifier, limiter, suspendre ou supprimer l’accès de l’Utilisateur au service Basware Marketplace en cas de manquement par l’Utilisateur aux Conditions de service, si une Organisation acheteuse abonnée pertinente lui en fait la demande, ou si Basware estime que l’accès de l’Utilisateur ou l’utilisation du service Basware Marketplace par l’Utilisateur présente un risque juridique, sécuritaire ou commercial pour Basware, le service Basware Marketplace ou l’un des clients de Basware.

1.7         Basware est autorisé à interrompre temporairement la fourniture du service Basware Marketplace, si nécessaire, pour des raisons techniques concernant la fourniture du service Basware Marketplace. Basware déploiera des efforts commerciaux raisonnables pour que ladite interruption soit brève et qu’elle engendre le moins de désagréments possible.

1.8         Basware peut modifier, suspendre ou résilier tout aspect du service Basware Marketplace, y compris, mais sans s’y limiter, le contenu, les fonctionnalités ou les heures de disponibilité. Basware peut également imposer des limites à certaines fonctionnalités du service Basware Marketplace ou restreindre l’accès de l’Utilisateur à tout ou partie du service Basware Marketplace sans préavis.

2         OBLIGATIONS

2.1         Pour accéder au service Basware Marketplace, l’Utilisateur doit s’inscrire en créant un compte. Lors de la création d’un compte, l’Utilisateur devra fournir certaines informations, y compris le nom de l’entité ou de l’organisation représentée et son adresse électronique. L’Utilisateur convient que les informations fournies à Basware lors de l’inscription sont exactes et à jour à tout moment. L’Utilisateur est responsable du maintien de la confidentialité de son compte et de son mot de passe, et accepte la responsabilité de toutes les activités exécutées avec son compte.

2.2         L’Utilisateur doit s’assurer que son réseau et ses systèmes sont conformes aux spécifications applicables fournies de temps à autre par Basware, et est seul responsable de l’obtention et du maintien de ses systèmes informatiques et connexions réseau.

2.3         L’Utilisateur sera responsable des données qu’il fournit ou transmet pour le service Basware Marketplace. En outre, l’Utilisateur est pleinement responsable de la Documentation électronique et des données transmises via le service Basware Marketplace, y compris, mais sans s’y limiter, de la non-ingérence dans l’exploitation technique du service Basware Marketplace (telle que les programmes malveillants, les virus, les intrusions informatiques, les violations et l’altération illégale des données), de l’absence de violation des droits d’auteur de tierces parties et de leur conformité avec les lois ou réglementations applicables.

2.4         L’Utilisateur accorde à Basware le droit de partager le nom et le l’adresse postale de l’organisation de l’Utilisateur avec les Organisations acheteuses abonnées existantes et potentielles pour permettre le transfert de la Documentation électronique.

3         CONFIDENTIALITÉ

3.1         Dans le cadre du service Basware Marketplace, les parties et leurs affiliés respectifs peuvent se communiquer mutuellement des informations non publiques relatives à leurs informations commerciales, techniques, financières ou tarifaires, ainsi que des renseignements qui sont marqués comme confidentiels ou qui devraient raisonnablement être considérés comme confidentiels (Informations confidentielles). Les Informations confidentielles ne comprennent pas les informations qui i) sont ou deviennent généralement connues du public sans qu’il y ait eu manquement à une obligation envers le divulgateur, ii) étaient connues du destinataire avant sa divulgation par le divulgateur sans qu’il n’y ait eu manquement à une obligation envers le divulgateur, iii) ont été reçues d’un tiers sans qu’il n’y ait eu manquement à une obligation envers le divulgateur, ou iv) ont été élaborées de façon indépendante par le destinataire.

3.2         Le destinataire accepte de garder confidentielles les Informations confidentielles du divulgateur, de ne les utiliser qu’à des fins conformes aux Conditions de service et de ne les divulguer à aucun tiers. Le destinataire ne peut divulguer des Informations confidentielles qu’à ses sociétés affiliées et à ses sous-traitants, administrateurs, employés et conseillers qui ont besoin d’y accéder à des fins conformes aux Conditions de service et qui sont tenus de le protéger contre la divulgation non autorisée, et ce, d’une manière qui ne soit pas moins protectrice que le degré raisonnable de soin. Le destinataire peut également divulguer les Informations confidentielles du divulgateur lors de toute procédure judiciaire ou à une entité gouvernementale, comme l’exige la loi.

4         VIE PRIVÉE

4.1         Dans la mesure où l’Utilisateur exige de Basware de traiter, pour le compte de l’Utilisateur, toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable, en lien avec et dans le but de livrer et d’exploiter le service Basware Marketplace (Données personnelles), l’Utilisateur et Basware respectent les présentes conditions de confidentialité des données et les lois sur la protection des données dans la mesure où elles s’appliquent aux opérations de l’une ou l’autre des parties. Les Données personnelles, selon les modalités établies et contrôlées par l’Utilisateur, à son entière discrétion, comprennent essentiellement, sans toutefois s’y limiter, les données de contact à caractère professionnel telles que nom, titre, adresse professionnelle (e-mail/adresse physique) et numéro de téléphone de l’Utilisateur et de partenaires commerciaux de l’Utilisateur dans les Données utilisateur traitées via le service Basware Marketplace. L’Utilisateur agit en tant que contrôleur exclusif pour les Données personnelles, conformément au Règlement 2016/679/UE relatif à la protection des personnes physiques eu égard au traitement des données personnelles et à la libre-circulation de ces données (le Règlement) et/ou en vertu de toute loi nationale applicable en matière de protection des données. 

4.2         Les instructions de l’Utilisateur sont exhaustivement définies comme le traitement des Données personnelles dans le cadre de l’utilisation par l’Utilisateur du service Basware Marketplace, comme cela peut être détaillé dans la description de service correspondante du Basware Marketplace. Basware est le sous-traitant au sens du Règlement et s’engage à traiter, et s’assure que ses employés concernés s’engagent eux-mêmes à traiter, les Données personnelles pour le compte exclusif de l’Utilisateur, dans la mesure où cela est nécessaire pour permettre à Basware de livrer et d’exploiter le service Basware Marketplace, sauf dans la mesure requise par la loi applicable. 

4.3         Afin de répondre aux demandes de personnes dans l’exercice de leurs droits comme le prévoit la loi applicable en matière de protection des données, l’Utilisateur doit en priorité utiliser les fonctions correspondantes du service Basware Marketplace. Si le service Basware Marketplace ne le permet pas, Basware est tenu de fournir une assistance raisonnable à l’Utilisateur, en tenant compte de la nature du traitement.

4.4        Basware doit en outre fournir une assistance raisonnable à l’Utilisateur pour garantir le respect des obligations de l’Utilisateur en matière de protection des données énoncées dans la législation applicable en matière de protection des données, compte tenu de la nature du traitement et des informations dont Basware dispose. L’Utilisateur doit verser un supplément de rémunération raisonnable à Basware au titre du traitement de telles demandes d’assistance. 

4.5         Les employés de Basware, autorisés à traiter des Données personnelles, ont eux-mêmes signé un accord de confidentialité ou sont tenus à une obligation de confidentialité légale appropriée. 

4.6        Basware s’engage à la mise en œuvre et au maintien de mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les Données personnelles dans son domaine de responsabilité, conformément à la loi relative à la protection des données applicable.

4.7         À la demande de l’Utilisateur, Basware met à la disposition de l’Utilisateur toutes les informations raisonnablement nécessaires pour démontrer le respect par Basware de ses obligations en matière de protection des données énoncées dans les présentes Conditions de service et autorise et contribue raisonnablement aux audits de l’Utilisateur, dans la mesure requise par la législation applicable en matière de protection des données. Les audits doivent être annoncés par écrit deux semaines à l’avance, effectués pendant les heures normales d’ouverture de bureau, sans causer de perturbations importantes aux opérations de Basware. Basware doit facturer l’effort et le coût afférents à l’Utilisateur.

4.8        L’Utilisateur donne son autorisation générale pour permettre à Basware d’impliquer des sous-processeurs pour traiter les Données personnelles en relation avec le service Basware Marketplace. Basware garantit que ses sous-traitants impliqués sont liés à Basware par un accord de traitement des données et qu’ils respectent des obligations de traitement des données semblables à celles qui s’appliquent à Basware en vertu des présentes Conditions de service. Sur demande, Basware doit informer l’Utilisateur des sous-traitants principaux qui interviennent actuellement. Dans la mesure requise par la législation applicable en matière de protection des données, en cas de changement ultérieur de ces sous-traitants, Basware notifiera cette modification à l’Utilisateur. Si ce dernier, après avoir reçu la notification, démontre que ce nouveau sous-processeur a enfreint toute loi applicable en matière de protection des données et ne peut donc soutenir l’implication de ce nouveau sous-processeur, l’Utilisateur sera en droit de mettre fin à son utilisation du service Basware Marketplace.  

4.9        L’Utilisateur accepte que Basware puisse faire traiter des Données personnelles et les rendre accessibles par ses sous-traitants en dehors du pays de domicile de l’Utilisateur. Basware prévoit les garanties appropriées nécessaires pour le transfert de données dans la mesure requise par la législation applicable en matière de protection des données. À cette fin, et nonobstant toute disposition contraire des présentes Conditions de service, l’Utilisateur autorise Basware à exécuter des clauses standard de transfert de données prévues par la loi pour le compte de l’Utilisateur avec tout sous-processeur dans la mesure nécessaire pour assurer les garanties de transfert de données requises.

4.10      Dans un délai raisonnable après l’expiration de la mise à disposition du service Basware Marketplace et dans la mesure requise par la législation applicable en matière de protection des données, Basware supprime définitivement les Données personnelles de l’Utilisateur de ses supports de stockage, sauf dans la mesure où Basware est tenu par la loi de continuer à stocker ces Données personnelles.


5         GARANTIES

5.1         CHAQUE PARTIE DÉCLARE QU’ELLE A VALABLEMENT CONCLU LES PRÉSENTES CONDITIONS DE SERVICE ET QU’ELLE A LE POUVOIR LÉGAL DE LE FAIRE.

5.2         L’UTILISATEUR DÉCLARE ET GARANTIT À BASWARE QUE 1) L’UTILISATEUR A OBTENU ET CONSERVERA TOUS LES DROITS NÉCESSAIRES A) POUR FOURNIR DES DONNÉES UTILISATEUR À BASWARE, B) POUR PERMETTRE À BASWARE D’ACCÉDER À ET DE TRANSMETTRE CES DONNÉES UTILISATEUR, ET C) POUR PERMETTRE À BASWARE D’UTILISER CES DONNÉES UTILISATEUR AUX FINS DE L’EXPLOITATION DU SERVICE BASWARE MARKETPLACE ET DE LA PRESTATION DES SERVICES CONNEXES ; ET 2) LA SOUMISSION DE DONNÉES UTILISATEUR AU SERVICE BASWARE MARKETPLACE N’ENTRAÎNE PAS UNE VIOLATION DU CONTRAT ENTRE L’UTILISATEUR ET UN TIERS.

5.3         SAUF DANS LES CONDITIONS DE SERVICE, BASWARE NE DONNE AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE CONCERNANT LE SERVICE BASWARE MARKETPLACE. BASWARE DÉCLINE EXPRESSÉMENT TOUTE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS S’Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D’ADÉQUATION À UNE FIN PARTICULIÈRE. BASWARE NE GARANTIT PAS LE FONCTIONNEMENT ININTERROMPU, SÉCURISÉ ET SANS ERREUR DU MARKETPLACE. IL NE GARANTIT PAS NON PLUS ÊTRE EN MESURE D’EMPÊCHER TOUTE PERTURBATION DU PORTAIL PAR UN TIERS, OU DE POUVOIR CORRIGER TOUTES LES ERREURS. L’UTILISATEUR COMPREND ET ACCEPTE EXPRESSÉMENT QUE L’UTILISATION DU SERVICE BASWARE MARKETPLACE EST À SON SEUL RISQUE ET QUE LE SERVICE BASWARE PORTAL EST FOURNI « TEL QUEL » ET « TEL QU’IL EST DISPONIBLE ».

6         INDEMNISATION

6.1         Indemnisation par l’Utilisateur. L’Utilisateur défendra Basware et contre toute réclamation, demande, poursuite ou procédure intentée contre Basware (1) par un tiers alléguant que toute Documentation électronique soumise au service Basware Marketplace par l’Utilisateur porte atteinte ou détourne la propriété intellectuelle ou d’autres droits de ce tiers, ou (2) découlant de l’utilisation par l’Utilisateur de toute partie du service Basware Marketplace d’une manière illégale ou en violation des présentes Conditions de service et l’Utilisateur indemnisera Basware de tous dommages, honoraires d’avocat et frais finalement adjugés contre Basware en raison d’une réclamation, ou pour tout montant payé par Basware dans le cadre d’un règlement que l’Utilisateur approuve par écrit.

6.2         Indemnisation par Basware. Basware défendra l’Utilisateur contre toute réclamation, demande, poursuite ou procédure intentée contre l’Utilisateur par un tiers alléguant que le service Basware Marketplace enfreint les droits de propriété intellectuelle de ce tiers, et indemnisera l’Utilisateur de tout dommage, des honoraires d’avocat et des frais finalement adjugés à l’Utilisateur en raison d’une réclamation ou des montants payés par l’Utilisateur en vertu d’un règlement que Basware approuve par écrit. Les obligations de défense et d’indemnisation ci-dessus ne s’appliquent pas si la réclamation découle de l’utilisation par l’Utilisateur du service Basware Marketplace en violation des présentes Conditions de service.

7          LIMITATION DE RESPONSABILITÉ

7.1         SAUF EN CAS DE NÉGLIGENCE GRAVE OU D’INCONDUITE INTENTIONNELLE DE BASWARE, CETTE DERNIÈRE NE SERA PAS RESPONSABLE ENVERS UN UTILISATEUR OU UN TIERS DE TOUTE PERTE DE BÉNÉFICES, DE POSSIBILITÉ D’AFFAIRES, DE DONNÉES OU DE FONDS DE COMMERCE, DE TOUTE INTERRUPTION D’ACTIVITÉ, DE TOUT COÛT D’ACQUISITION DE PRODUITS ET DE SERVICES DE SUBSTITUTION, TOUT INTÉRÊT PAYABLE À DES TIERS OU POUR TOUT DOMMAGE SPÉCIAL, INDIRECT, CONSÉCUTIF, EXEMPLAIRE OU ACCESSOIRE DÉCOULANT DES PRÉSENTES CONDITIONS DE SERVICE OU LIÉ À CELLES-CI, QUELLE QUE SOIT LEUR CAUSE. SAUF EN CAS DE NÉGLIGENCE GRAVE OU DE FAUTE INTENTIONNELLE DE BASWARE, LA RESPONSABILITÉ TOTALE DE BASWARE EN CE QUI CONCERNE LES PRÉSENTES CONDITIONS DE SERVICE OU L’UTILISATION DU SERVICE BASWARE MARKETPLACE À L’ÉGARD D’UN UTILISATEUR PARTICULIER NE PEUT EN AUCUN CAS EXCÉDER LE MONTANT TOTAL DE 1 000 EUROS. LA LIMITATION QUI PRÉCÈDE S’APPLIQUE QU’UNE ACTION DÉCOULE D’UN CONTRAT OU D’UN DÉLIT CIVIL ET PEU IMPORTE LA THÉORIE DE LA RESPONSABILITÉ.

8         RÉSILIATION

8.1         Basware se réserve le droit de mettre immédiatement fin à l’utilisation du service Basware Marketplace par l’Utilisateur en cas de manquement par l’Utilisateur aux présentes Conditions de service.

8.2        Basware peut mettre fin à l’utilisation par l’Utilisateur du service Basware Marketplace pour n’importe quel autre motif, sur préavis de trente (30) jours.

9         DROIT APPLICABLE ET RÉSOLUTION DES CONFLITS

9.1         Les présentes Conditions de service sont régies par les lois du pays de constitution de Basware Corporation, sans égard au choix ou aux conflits de dispositions de toute juridiction et sans égard à la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises ou à l’Acte uniforme sur les transactions informatiques. Tout conflit, controverse ou revendication découlant des présentes conditions ou en lien avec celles-ci, ou le non-respect, la résiliation ou la non-validité des présentes conditions, sera tranché par les tribunaux locaux compétents dans le pays de constitution de Basware Corporation. Toutefois, si l’Utilisateur est domicilié dans un pays des Amériques, les présentes Conditions de service sont régies par les lois de l’État de New York et contrôlent la loi fédérale des États-Unis et tout litige est soumis à la compétence exclusive des tribunaux situés dans l’État de New York.

9.2         Aucune clause des présentes Conditions ne saurait empêcher une partie de demander une mesure provisoire d’injonction ou toute mesure autorisée par le droit applicable.

10      DIVERS

10.1      Aucun élément des présentes Conditions de service n’est destiné à, ou ne pourra être interprété comme créant un partenariat entre les parties, ou n’autorise Basware ou l’Utilisateur à agir comme agent de l’autre, et aucune des parties n’aura le pouvoir d’agir au nom ou pour le compte de l’autre partie, ou de l’engager d’une manière ou d’une autre (y compris, mais sans s’y limiter, la réalisation de toute représentation ou garantie, l’acceptation de toute obligation ou responsabilité, et l’exercice de tout droit ou pouvoir).

10.2      Le fait pour Basware ou l’Utilisateur de ne pas faire valoir un droit, un pouvoir ou un privilège au titre des présentes ou de le faire valoir en retard ne saurait en aucun cas constituer une renonciation à ce droit, ce pouvoir ou ce privilège.

10.3      Le droit de l’Utilisateur d’utiliser le service Basware Marketplace n’est pas transférable et ne peut être cédé sans le consentement écrit préalable de Basware.

10.4      Si une partie des présentes Conditions de service est déclarée non valide ou non exécutoire, une telle décision n’annule pas les autres dispositions contenues dans les présentes Conditions de service, et les parties devront tenter, par voie de négociations et de bonne foi, de remplacer toute partie des présentes Conditions de service ainsi réputée invalide ou non exécutoire. L’échec des parties à trouver un accord sur une disposition de remplacement n’aurait pas pour conséquence d’affecter la validité des autres dispositions des présentes Conditions de service.

10.5      Basware peut modifier les présentes Conditions de service à tout moment (i) dans la mesure nécessaire pour se conformer aux lois applicables, (ii) pour apporter des modifications mineures ou autres qui ne portent pas atteinte aux droits de l’Utilisateur en vertu des Conditions de service, ou (iii) si requis par les fournisseurs de services de Basware. Dans tous les cas (i), (ii) ou (iii), les Conditions de service modifiées entreront en vigueur au moment de l’affichage. Si Basware apporte des modifications aux présentes Conditions de service qui ont une incidence importante ou négative sur les droits de l’Utilisateur en vertu des Conditions de service, Basware informera l’Utilisateur par e-mail que des modifications ont été apportées aux Conditions de service. Si l’Utilisateur n’accepte pas les modifications, l’Utilisateur doit résilier les présentes Conditions de service en informant Basware. En continuant à utiliser le service Basware Marketplace après la date d’entrée en vigueur de toute modification aux présentes Conditions de service, l’Utilisateur accepte d’être lié par les Conditions de service modifiées.

Retour au début


Wichtiger Hinweis:

Diese Nutzungsbedingungen sind Standardbedingungen und nicht verhandelbar.

Basware stellt Lieferanten den Service kostenlos zur Verfügung und erleichtert Lieferanten die Zusammenarbeit mit ihren Kunden.

Basware hat keine Möglichkeit zum individuellen Aushandeln von Bedingungen mit den Lieferanten. Es ist Sache des Lieferanten, zu entscheiden, ob er die Nutzungsbedingungen akzeptieren oder sie mit seinen Kunden weiter diskutieren möchte.

Nutzungsbedingungen für Lieferanten – Global Marketplace

DIESE NUTZUNGSBEDINGUNGEN SETZEN NICHT DIE BEDINGUNGEN EINER BESTEHENDEN VEREINBARUNG, DIE SIE MÖGLICHERWEISE MIT UNS ABGESCHLOSSEN HABEN, AUSSER KRAFT. SOWEIT EIN WIDERSPRUCH ZU EINER SOLCHEN BESTEHENDEN VEREINBARUNG BESTEHT, GELTEN DIE BESTIMMUNGEN DER BESTEHENDEN VEREINBARUNG.

Diese Nutzungsbedingungen (Nutzungsbedingungen) gelten für Nutzer von Basware Marketplace sowie für die von ihnen vertretene juristische Personen bzw. Organisationen (Nutzer). Durch die Nutzung oder den sonstigen Zugriff auf Basware Marketplace bzw. eine Komponente davon, in welcher Weise auch immer, erklärt sich der Nutzer mit den Bestimmungen und Bedingungen dieser Nutzungsbedingungen einverstanden.

1          BASWARE MARKETPLACE

1.1          Basware Marketplace wird von der Basware Corporation, Linnoitustie 2, (P.O. Box 97), FI-02601 Espoo, Finnland, und ihren assoziierten Organisationen (Basware) betrieben. Basware Marketplace ermöglicht Einkaufsorganisationen und ihren Lieferanten, die Verfügbarkeit von in Auftrag gegebenen Waren und Dienstleistungen zu verwalten, und erleichtert das effiziente Kaufen und Verkaufen über Basware Network. Die Benutzer in diesen Nutzungsbedingungen beziehen sich auf anbietende Organisationen. Die Nutzungsbedingungen beziehen sich nicht auf einen Vertrag zwischen dem Nutzer (anbietende Organisation) und einer einkaufenden Organisation(unterzeichnende Einkaufsorganisation), die mit Basware eine Vereinbarung über die Nutzung von Basware Marketplace zum Versenden und Empfangen von elektronischer Dokumentation an und vom Nutzer und anderen Lieferanten geschlossen hat, und berühren diesen nicht.

1.2         Dementsprechend sind die Bedingungen, zu denen der Nutzer mit den unterzeichnenden Einkaufsorganisationen Verträge über die Bereitstellung von Produkten bzw. Dienstleistungen abschließt, zwischen dem Nutzer und der betreffenden unterzeichnenden Einkaufsorganisation gesondert zu vereinbaren.

1.3         Basware räumt dem Nutzer ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares, unentgeltliches Recht ein, während der Laufzeit dieser Nutzungsbedingungen auf den Basware Marketplace zuzugreifen und diesen zu nutzen, um Kataloge, Materialien, Bestellanforderungen und andere Dokumentationen bzw. Daten über oder in Verbindung mit Basware Marketplace (elektronische Kommunikation) in Übereinstimmung mit diesen Nutzungsbedingungen zu erstellen und zu empfangen. Vorbehaltlich der hierin ausdrücklich gewährten eingeschränkten Rechte behält sich Basware alle Rechte, Titel und Interessen an Basware Marketplace einschließlich aller damit verbundenen Rechte an geistigem Eigentum vor. Basware kann Basware Marketplace von Zeit zu Zeit aktualisieren, verbessern und modifizieren.

1.4         Die hierin eingeräumten Rechte gestatten es dem Nutzer nicht, (i) Basware Marketplace zu kopieren; (ii) Basware Marketplace anderweitig als Ausgabe und Empfang elektronischer Dokumentation zu nutzen; (iii) Dritten Unterlizenzen zu erteilen oder Rechte zur Nutzung oder zum Zugriff auf Basware Marketplace einzuräumen, oder (iv) auf Teile von Basware Marketplace zuzugreifen oder zu versuchen, auf diese zuzugreifen, zu denen Basware dem Nutzer nicht das Recht eingeräumt hat.

1.5         Im Verhältnis zwischen Basware und Nutzer ist der Nutzer Eigentümer aller Rechte, Titel und Interessen an allen vom Nutzer über Basware Marketplace ausgegebenen elektronischen Daten und trägt die alleinige Verantwortung für die Rechtmäßigkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, Genauigkeit und Qualität solcher elektronischer Daten.

1.6         Basware hat das Recht, den Zugang des Nutzers zu Basware Marketplace oder dessen Nutzung zu modifizieren, zu beschränken, auszusetzen oder zu beenden, wenn der Nutzer gegen die Nutzungsbedingungen verstößt, Basware von einer entsprechenden unterzeichnenden Einkaufsorganisation dazu aufgefordert wird oder Basware der Ansicht ist, dass der Zugang des Nutzers zu Basware Marketplace oder dessen Nutzung ein rechtliches, sicherheitstechnisches oder geschäftliches Risiko für Basware, Basware Marketplace oder einen der Kunden von Basware darstellt.

1.7         Basware ist zum Unterbrechen der Bereitstellung von Basware Marketplace berechtigt, wenn dies aus technischen, die Bereitstellung von Basware Marketplace betreffenden Gründen erforderlich ist. Basware unternimmt alle wirtschaftlich angemessenen Anstrengungen, damit Unterbrechungen nur kurz andauern und so wenig Unannehmlichkeiten wie möglich verursachen.

1.8         Basware ist zum Modifizieren, Aussetzen oder Beenden jedes Aspekts von Basware Marketplace berechtigt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Inhalte, Leistungsmerkmale oder Verfügbarkeitszeiten. Basware kann auch ohne vorherige Ankündigung bestimmte Leistungsmerkmale von Basware Marketplace einschränken oder den Zugriff des Nutzers auf Teile oder Basware Marketplace insgesamt einschränken.

2         VERPFLICHTUNGEN

2.1         Um auf Basware Marketplace zugreifen zu können, muss der Nutzer ein Konto registrieren. Bei der Registrierung für ein Konto wird der Nutzer zum Angeben bestimmter Informationen aufgefordert. Dazu gehören der Namen der vertretenen Einrichtung bzw. Organisation und die E-Mail-Adresse. Der Nutzer erklärt, dass die Basware zur Verfügung gestellten Registrierungsdaten korrekt sind und jederzeit korrekt und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Der Nutzer ist für die Wahrung der Vertraulichkeit seines Kontos und seines Passworts verantwortlich und übernimmt die Verantwortung für alle unter seinem Konto stattfindenden Aktivitäten.

2.2         Der Nutzer hat sicherzustellen, dass sein Netzwerk und seine Systeme den von Basware jeweils zur Verfügung gestellten relevanten Spezifikationen entsprechen und ist allein für die Beschaffung und Wartung seiner IT-Systeme und Netzwerkverbindungen verantwortlich.

2.3         Der Nutzer haftet für die von ihm in Basware Marketplace eingepflegten bzw. übermittelten Daten. Darüber hinaus trägt der Nutzer die volle Verantwortung für die über das Basware Marketplace übermittelten elektronische Dokumentationen und Daten, insbesondere für die Nichtbeeinträchtigung des technischen Betriebs von Basware Marketplace (z. B. Schadcode, Viren, Computereinbrüche, Rechtsverletzungen und rechtswidrige Datenmanipulationen), die Nichtverletzung von Urheberrechten Dritter und die Einhaltung geltender Gesetze bzw. Vorschriften.

2.4         Der Nutzer räumt Basware das Recht zur Weitergabe des Namens und Geschäftssitzes der Nutzerorganisation an bestehende und potenzielle unterzeichnende Käuferorganisationen ein, damit elektronische Dokumentation übertragen werden kann.

3         VERTRAULICHKEIT

3.1         Im Zusammenhang mit Basware Marketplace können die Parteien und ihre jeweiligen assoziierten Organisationen einander nicht öffentliche Informationen in Bezug auf ihr Geschäft, technische, finanzielle oder preisliche Informationen sowie Informationen, die als vertraulich gekennzeichnet oder angemessenerweise als vertraulich angesehen werden sollten(vertrauliche Informationen), offenlegen. Zu vertraulichen Informationen gehören keine Informationen, die i) der Öffentlichkeit allgemein bekannt sind oder werden, ohne dass eine Verpflichtung gegenüber der offenlegenden Partei verletzt wurde, ii) dem Empfänger vor ihrer Offenlegung durch die offenlegende Partei bekannt waren, ohne dass eine Verpflichtung gegenüber der offenlegenden Partei wurde, iii) von Dritten erhalten wurden, ohne dass eine Verpflichtung gegenüber der offenlegenden Partei verletzt wurde, oder iv) vom Empfänger unabhängig ausgearbeitet wurden.

3.2         Der Empfänger verpflichtet sich, vertrauliche Informationen der offenlegenden Partei vertraulich zu behandeln, sie nur für Zwecke im Rahmen der Nutzungsbedingungen zu verwenden und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Der Empfänger darf vertrauliche Informationen nur an seine eigenen, die seiner assoziierten Organisationen und die seiner Unterauftragnehmer, Leiter, Angestellten und Berater weitergeben, die diesen Zugang für Zwecke im Rahmen der Nutzungsbedingungen benötigen und verpflichtet sind, solche Informationen vor unbefugter Offenlegung in einer Weise zu schützen, die nicht weniger Schutz bietet als ein angemessenes Sorgfaltsmaß. Der Empfänger darf die vertraulichen Informationen der offenlegenden Partei auch in juristischen Verfahren bzw. gegenüber einer staatlichen Stelle offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

4         DATENSCHUTZ

4.1         Soweit der Kunde von Basware die Verarbeitung von Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person im Namen des Kunden im Zusammenhang mit und zum Zwecke der Bereitstellung von Basware Marketplace („personenbezogene Daten“) verlangt, verpflichten sich Nutzer und Basware zur Einhaltung vorliegender Datenschutzbestimmungen und der Datenschutzgesetzgebung einhalten, soweit sie für die Tätigkeiten beider Parteien gelten. Personenbezogene Daten umfassen im Wesentlichen, wie vom Nutzer festgelegt und kontrolliert, jedoch ohne Anspruch auf Vollständigkeit, geschäftliche Kontaktdaten wie Name, Titel, Geschäftsadresse (E-Mail-Adresse/Postanschrift), Telefonnummer des Nutzers und/oder der Geschäftspartner des Nutzers in den über Basware Marketplace verarbeiteten Nutzerdaten. Der Nutzer ist alleiniger Datenverantwortlicher für die personenbezogenen Daten gemäß der EU-Verordnung 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (die „Verordnung“) und/oder der geltenden nationalen Datenschutzgesetze. 

4.2         Die Weisungen des Nutzers sind ausführlich definiert als die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von Basware Marketplace durch den Nutzer, wie sie in der zugehörigen Leistungsbeschreibung von Basware Marketplace näher beschrieben sein können. Als Datenverarbeiter im Sinne der Verordnung stellt Basware sicher, dass dessen assoziiertes Personal personenbezogene Daten ausschließlich im Namen des Nutzers verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung und den Betrieb von Basware Marketplace durch Basware erforderlich ist, es sei denn, es besteht laut geltendem Gesetz eine anderweitige Vorgabe. 

4.3         Zur Beantwortung von Anfragen von Personen, die ihre Rechte gemäß geltendem Datenschutzrecht ausüben, wird der Nutzer zunächst die entsprechenden Funktionen von Basware Marketplace nutzen. Ist dies über Basware Marketplace nicht möglich, wird Basware dem Nutzer unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung angemessene Hilfe leisten.

4.4        Basware unterstützt den Nutzer ferner in angemessener Weise bei der Einhaltung der Datenschutzpflichten des Nutzers gemäß geltender Datenschutzgesetzgebung, wobei die Art der Verarbeitung und die Basware zur Verfügung stehenden Informationen berücksichtigt werden. Der Nutzer zahlt Basware eine angemessene Zusatzvergütung für die Bearbeitung solcher Unterstützungsanfragen. 

4.5         Zur Verarbeitung personenbezogener Daten berechtigtes Basware Personal ist zur Verschwiegenheit verpflichtet bzw. unterliegt einer entsprechenden gesetzlichen Verpflichtung zur Verschwiegenheit. 

4.6        Basware implementiert und unterhält die entsprechenden technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten in seinem Verantwortungsbereich gemäß geltender Datenschutzgesetzgebung.

4.7         Auf Anfrage des Nutzers stellt Basware dem Nutzer alle Informationen zur Verfügung, die angemessenerweise zum Nachweis des Einhaltens der in diesen Nutzungsbedingungen festgelegten Datenschutzverpflichtungen durch Basware erforderlich sind, ermöglicht dem Nutzer in angemessener Weise Audits, soweit dies nach geltender Datenschutzgesetzgebung erforderlich ist, und trägt zu diesen bei. Audits sind zwei Wochen im Voraus schriftlich anzukündigen, während der üblichen Geschäftszeiten durchzuführen und dürfen den Betrieb bei Basware nicht wesentlich stören. Basware stellt den damit verbundenen Aufwand dem Nutzer in Rechnung.

4.8        Der Nutzer erteilt seine generelle Erlaubnis, dass Basware Unterauftragsverarbeiter zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Basware Marketplace einschalten darf. Basware stellt sicher, dass seine Unterauftragsverarbeiter einen Datenverarbeitungsvertrag mit Basware abgeschlossen haben und ähnliche Datenverarbeitungsverpflichtungen erfüllen, wie sie für Basware gemäß vorliegender Nutzungsbedingungen gelten. Basware teilt dem Nutzer auf Verlangen die wesentlichen einbezogenen Unterauftragsverarbeiter mit. Soweit dies nach geltender Datenschutzgesetzgebung erforderlich ist, informiert Basware im Falle eines späteren Wechsels dieser Unterauftragsverarbeiter den Nutzer über solche Wechsel; weist der Nutzer nach Erhalt der Benachrichtigung nach, dass der neue Unterauftragsverarbeiter gegen die geltende Datenschutzgesetzgebung verstoßen hat und er daher die Einschaltung dieses neuen Unterauftragsverarbeiters nicht unterstützen kann, ist der Nutzer berechtigt, seine Nutzung von Basware Marketplace zu beenden.  

4.9        Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden, dass Basware personenbezogene Daten von seinen Unterauftragsverarbeitern außerhalb des Landes, in dem der Nutzer seinen Wohnsitz hat, verarbeiten lassen und zugänglich machen kann. Basware trifft die notwendigen angemessenen Vorkehrungen für die Datenübertragung, soweit dies nach geltender Datenschutzgesetzgebung erforderlich ist. Zu diesem Zweck und ungeachtet anderslautender Bestimmungen in diesen Nutzungsbedingungen ermächtigt der Nutzer Basware, im Namen des Nutzers mit jedem Unterauftragsverarbeiter gesetzlich vorgeschriebene Standardklauseln für die Datenübertragung abzuschließen, soweit dies zur Gewährleistung notwendiger Datenübertragungsgarantien erforderlich ist.

4.10      Innerhalb einer angemessenen Frist nach Ablauf der Bereitstellung von Basware Marketplace und soweit dies gemäß geltender Datenschutzgesetzgebung vorgeschrieben ist, wird Basware die personenbezogenen Daten des Kunden dauerhaft von seinen Speichermedien löschen, es sei denn, Basware ist gesetzlich zur weiteren Speicherung dieser personenbezogenen Daten verpflichtet.


5         GARANTIEN

5.1         JEDE PARTEI VERSICHERT, DASS SIE DIESE NUTZUNGSBEDINGUNGEN RECHTSGÜLTIG ABGESCHLOSSEN HAT UND RECHTLICH DAZU BEFUGT IST.

5.2         DER NUTZER SICHERT BASWARE ZU, DASS 1) DER NUTZER ALLE NOTWENDIGEN RECHTE ERLANGT HAT UND BEHALTEN WIRD, A) UM BASWARE ELEKTRONISCHE DOKUMENTATION ZUR VERFÜGUNG ZU STELLEN, B) UM BASWARE DEN ZUGRIFF AUF UND DIE ÜBERMITTLUNG VON ELEKTRONISCHER DOKUMENTATION ZU GESTATTEN, UND C) UM BASWARE DIE ELEKTRONISCHE DOKUMENTATION ZUM ZWECK DES BETRIEBS VON BASWARE MARKETPLACE UND DES ERBRINGENS DER DAMIT VERBUNDENEN DIENSTLEISTUNGEN ZU NUTZEN; UND 2) DIE ÜBERMITTLUNG VON ELEKTRONISCHER DOKUMENTATION DURCH DEN NUTZER AN BASWARE MARKETPLACE NICHT ZU EINEM VERTRAGSBRUCH ZWISCHEN DEM NUTZER UND DRITTEN FÜHRT.

5.3         MIT AUSNAHME DER AUSDRÜCKLICHEN BESTIMMUNGEN IN DIESEN NUTZUNGSBEDINGUNGEN ÜBERNIMMT BASWARE KEINERLEI AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GARANTIEN IN BEZUG AUF BASWARE MARKETPLACE. BASWARE LEHNT HIERMIT AUSDRÜCKLICH ALLE AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN AB, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNGEN DER MARKTGÄNGIGKEIT UND DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. BASWARE GARANTIERT NICHT DEN UNUNTERBROCHENEN, SICHEREN ODER FEHLERFREIEN BETRIEB VON MARKETPLACE ODER DASS BASWARE IN DER LAGE IST, ALLE STÖRUNGEN VON MARKETPLACE DURCH DRITTE ZU VERHINDERN BZW. ALLE FEHLER ZU BEHEBEN. DEM NUTZER IST BEWUSST UND ER STIMMT AUSDRÜCKLICH ZU, DASS DIE NUTZUNG VON BASWARE MARKETPLACE AUF EIGENES RISIKO ERFOLGT UND DASS BASWARE MARKETPLACE IM VORGEFUNDENEN ZUSTAND GEMÄSS VERFÜGBARKEIT BEREITGESTELLT WIRD.

6         SCHADLOSHALTUNG

6.1         Schadloshaltung durch den Nutzer. Der Nutzer verteidigt Basware gegen alle Ansprüche, Forderungen, Klagen oder Verfahren, die gegen Basware erhoben werden (1) von Dritten, die behaupten, dass eine vom Nutzer an Basware Marketplace übermittelte elektronische Dokumentation geistiges Eigentum oder andere Rechte dieser Dritten verletzt oder missbraucht, oder (2) die sich aus der Nutzung eines Teils von Basware Marketplace durch den Nutzer in rechtswidriger Weise oder unter Verletzung dieser Nutzungsbedingungen ergeben, und der Nutzer hält Basware von allen Schadensersatzansprüchen, Anwaltsgebühren und Kosten schadlos, die gegen Basware aufgrund einer solchen Forderung endgültig erhoben werden, oder von allen Beträgen, die Basware im Rahmen eines vom Nutzer schriftlich genehmigten Vergleichs zahlt.

6.2         Schadloshaltung durch Basware. Basware hält den Nutzer gegen alle Ansprüche, Forderungen, Klagen oder Verfahren, die von Dritten gegen den Nutzer erhoben werden und in denen behauptet wird, dass Basware Marketplace geistige Eigentumsrechte dieser Dritten verletzt, und hält den Nutzer von allen Schadensersatzansprüchen, Anwaltsgebühren und Kosten schadlos, die gegen den Nutzer aufgrund einer solchen Forderung endgültig erhoben werden, oder für Beträge, die der Nutzer im Rahmen eines von Basware schriftlich genehmigten Vergleichs zahlt. Die vorstehenden Verpflichtungen zu Schutz und Schadloshaltung gelten nicht, wenn die Forderung aus der Nutzung von Basware Marketplace durch den Nutzer unter Verletzung dieser Nutzungsbedingungen resultiert.

7          HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG

7.1         AUSSER BEI GROBER FAHRLÄSSIGKEIT ODER VORSÄTZLICHEM FEHLVERHALTEN VON BASWARE HAFTET BASWARE URSACHENUNABHÄNGIG WEDER GEGENÜBER NUTZERN NOCH GEGENÜBER DRITTEN FÜR GEWINN-, GESCHÄFTSMÖGLICHKEITS-, DATEN-, FIRMENWERT-, GESCHÄFTSUNTERBRECHUNGSVERLUSTE SOWIE KOSTEN FÜR DIE BESCHAFFUNG VON ERSATZGÜTERN UND -DIENSTLEISTUNGEN, ENTGANGENE ZINSEN AN DRITTE ODER BESONDERE, INDIREKTE, FOLGE-, EXEMPLARISCHE ODER BEILÄUFIG ENTSTANDENE SCHÄDEN, DIE SICH AUS DIESEN NUTZUNGSBEDINGUNGEN ERGEBEN ODER MIT IHNEN IN ZUSAMMENHANG STEHEN. AUSSER BEI GROBER FAHRLÄSSIGKEIT ODER VORSÄTZLICHEM VERHALTEN VON BASWARE ÜBERSTEIGT DIE GESAMTHAFTUNG VON BASWARE IM ZUSAMMENHANG MIT DIESEN NUTZUNGSNGSBEDINGUNGEN ODER DER NUTZUNG VON BASWARE MARKETPLACE IN BEZUG AUF EINEN BESTIMMTEN NUTZER IN KEINEM FALL DEN GESAMTBETRAG VON EUR 1.000. DIE VORSTEHENDE EINSCHRÄNKUNG GILT UNABHÄNGIG DAVON, OB EINE KLAGE AUS EINEM VERTRAG ODER EINER UNERLAUBTEN HANDLUNG UND UNABHÄNGIG VON DER HAFTUNGSTHEORIE ERHOBEN WIRD.

8         BEENDIGUNG

8.1         Basware ist berechtigt, die Nutzung von Basware Marketplace durch den Nutzer im Falle eines Verstoßes des Nutzers gegen die Nutzungsbedingungen sofort zu beenden.

8.2        Basware kann die Nutzung von Basware Marketplace durch den Nutzer aus jedem anderen Grund mit einer Frist von dreißig (30) Tagen kündigen.

9         GELTENDES RECHT UND STREITSCHLICHTUNG

9.1         Diese Nutzungsbedingungen unterliegen ohne Rücksicht auf die Bestimmungen zur Rechtswahl oder zu Rechtskonflikten und ohne Rücksicht auf das Übereinkommen der Vereinten Nationen über den internationalen Warenkauf oder den US-amerikanischen Uniform Computer Information Transactions Act den Gesetzen des Landes, in dem die Basware Corporation ihren Sitz hat. Alle Streitigkeiten, Kontroversen oder Forderungen, die sich aus oder in Verbindung mit diesen Bedingungen oder deren Verletzung, Beendigung oder Ungültigkeit ergeben, werden vor den örtlich zuständigen Gerichten des Landes, in dem die Basware Corporation ihren Sitz hat, endgültig entschieden. Wenn der Nutzer jedoch seinen Hauptwohnsitz in einem Land auf dem amerikanischen Kontinent hat, unterliegen diese Nutzungsbedingungen den Gesetzen des US-Bundesstaates New York und dem maßgeblichen Bundesrecht der Vereinigten Staaten von Amerika, und alle Streitigkeiten unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte im US-Bundesstaat New York.

9.2         Nichts hierin soll für eine Partei als Hindernis auf Beantragung einer nach geltendem Recht möglichen einstweiligen Verfügung oder eines anderen Rechtsbehelfs angesehen werden.

10      VERSCHIEDENES

10.1      Keine der Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen soll oder darf eine Partnerschaft zwischen den Parteien begründen oder Basware oder den Nutzer ermächtigen, als Vertreter für die jeweils andere Partei zu handeln, und keine der Parteien ist befugt, im Namen oder im Auftrag der anderen Partei zu handeln oder die andere Partei in irgendeiner Weise zu binden (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Abgabe von Zusicherungen oder Garantien, die Übernahme von Verpflichtungen oder Haftungen sowie die Ausübung von Rechten oder Befugnissen).

10.2      Das Versäumnis oder die Verzögerung seitens Basware oder des Nutzers auf Ausüben eines Rechts, einer Befugnis oder eines Privilegs im Rahmen dieses Vertrags gilt nicht als Verzicht darauf.

10.3      Das Recht des Nutzers auf Nutzung von Basware Marketplace ist nicht übertragbar und darf ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Basware nicht abgetreten werden.

10.4      Sollte ein Teil dieser Nutzungsbedingungen als ungültig oder nicht durchsetzbar befunden werden, so hat dies nicht die Ungültigkeit anderer Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen zur Folge; und die Parteien versuchen, durch Verhandlungen in gutem Glauben jeden als ungültig bzw. nicht durchsetzbar befundenen Teil dieser Nutzungsbedingungen zu ersetzen. Das Scheitern einer Einigung der Parteien zu solchen Ersatzregelungen berührt die Gültigkeit des übrigen Teils dieser Nutzungsbedingungen nicht.

10.5      Basware kann diese Nutzungsbedingungen jederzeit ändern, (i) soweit dies zum Einhalten geltender Gesetze erforderlich ist, (ii) um geringfügige Änderungen oder andere Modifikationen vorzunehmen, die sich nicht nachteilig auf die Rechte des Nutzers im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen auswirken, oder (iii) wenn dies von den Dienstleistern von Basware verlangt wird. In jedem Fall von (i), (ii) oder (iii) werden die geänderten Nutzungsbedingungen mit der Veröffentlichung wirksam. Wenn Basware Änderungen an diesen Nutzungsbedingungen vornimmt, die Rechte des Nutzers im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen wesentlich oder nachteilig beeinflussen, informiert Basware den Nutzer per E-Mail über die Änderungen der Nutzungsbedingungen. Wenn sich der Nutzer mit diesen Änderungen nicht einverstanden erklärt, muss der Nutzer diese Nutzungsbedingungen kündigen, indem er Basware entsprechend davon in Kenntnis setzt. Durch die weitere Nutzung von Basware Marketplace nach dem Datum des Inkrafttretens von Änderungen dieser Nutzungsbedingungen erklärt sich der Nutzer mit den jeweils geänderten Nutzungsbedingungen einverstanden.

Zurück nach oben


Nota importante:

Estos Términos de uso son los términos estándar y no son objeto de negociación.

Basware pone el servicio a disposición de los proveedores de forma gratuita con el objetivo de facilitar al proveedor las transacciones con sus clientes.

Basware no tiene la posibilidad de negociar los términos individualmente con los proveedores y es el proveedor quien debe evaluar si desea aceptar los Términos de uso o no, y de comunicárselos a sus clientes.

Términos del servicio para proveedores – Global Marketplace

ESTOS TÉRMINOS DEL SERVICIO NO ANULAN LOS TÉRMINOS DE OTROS ACUERDOS EXISTENTES QUE USTED PUEDA TENER CON NOSOTROS. EN CASO DE DISCREPANCIAS CON DICHOS ACUERDOS EXISTENTES, SE APLICARÁN LOS TÉRMINOS DEL ACUERDO EXISTENTE.

Estos Términos del Servicio (Términos del Servicio) son aplicables a los usuarios de Basware Marketplace, así como a la entidad u organización que representan (Usuario). Al utilizar o acceder de cualquier manera a Basware Marketplace, o a cualquiera de sus componentes, el usuario acepta que está obligado a cumplir con los términos y condiciones de estos Términos del Servicio.

1          BASWARE MARKETPLACE

1.1          Basware Marketplace es un servicio mantenido y gestionado por Basware Corporation, Linnoitustie 2, (P.O. Box 97), FI-02601 Espoo, Finlandia, y sus afiliados (Basware). Basware Marketplace permite a las organizaciones compradoras y a sus proveedores gestionar la disponibilidad de los bienes y servicios contratados, y facilitar la compra y venta eficiente en Basware Network. En estos Términos del servicio, los Usuarios son las organizaciones proveedoras. Estos Términos del Servicio no se refieren ni afectan a ningún contrato entre el Usuario, como organización proveedora, y cualquier organización compradora (Organización Compradora Suscriptora) que haya establecido un acuerdo con Basware para utilizar Basware Marketplace para el envío y recepción de Documentación Electrónica hacia y desde el Usuario y otros proveedores.

1.2         Por lo tanto, los términos de los contratos entre el Usuario y las Organizaciones Compradoras Suscriptoras para el suministro de productos o servicios serán acordados por separado por el Usuario y las Organizaciones Compradoras Suscriptoras en cuestión.

1.3         Basware otorga al Usuario un derecho no exclusivo, intransferible y libre de regalías, durante la vigencia de estos Términos del Servicio, para acceder y utilizar Basware Marketplace con el fin de emitir y recibir catálogos, materiales, solicitudes y otra documentación o datos a través de o en relación con Basware Marketplace (Comunicación Electrónica), de acuerdo con estos Términos del Servicio. Sujeto a los derechos limitados que se conceden expresamente a continuación, Basware se reserva todos los derechos, títulos e intereses sobre Basware Marketplace, incluidos todos sus derechos de propiedad intelectual relacionados. Basware puede actualizar, mejorar y modificar Basware Marketplace ocasionalmente.

1.4         Los derechos concedidos en el presente documento no permiten al Usuario (i) copiar Basware Marketplace; (ii) utilizar Basware Marketplace excepto en relación con la emisión y recepción de Documentación Electrónica; (iii) conceder a terceros sublicencias ni otros derechos de uso o acceso a Basware Marketplace; o (iv) acceder o intentar acceder a cualquier parte de Basware Marketplace a la que Basware no haya dado al Usuario el derecho de acceso.

1.5         En lo que respecta a la relación entre Basware y el Usuario, este será el propietario de todos los derechos, títulos e intereses de todos los Datos Electrónicos emitidos por el Usuario a través de Basware Marketplace, y será el único responsable de la legalidad, fiabilidad, integridad, exactitud y calidad de dichos Datos Electrónicos.

1.6         Basware tiene el derecho de modificar, limitar, suspender o dar por terminado el acceso o el uso de Basware Marketplace por parte del Usuario si este incumple los Términos del Servicio, si una Organización Compradora Suscriptora así lo solicita a Basware, o si Basware considera que el acceso o el uso de Basware Marketplace por parte del Usuario representa un riesgo legal, comercial o para la seguridad de Basware, Basware Marketplace o cualquiera de los clientes de Basware.

1.7         Basware tiene el derecho de interrumpir la prestación del servicio de Basware Marketplace si fuera necesario por razones técnicas relacionadas con la prestación del servicio de Basware Marketplace. Basware hará los esfuerzos comercialmente razonables para que la interrupción dure poco tiempo y cause el menor inconveniente posible.

1.8         Basware puede cambiar, suspender o terminar cualquier aspecto de Basware Marketplace, incluido, entre otros, el contenido, las características o las horas de disponibilidad. Basware también puede imponer límites a ciertas características de Basware Marketplace o restringir el acceso del Usuario a una parte o a la totalidad de Basware Marketplace sin previo aviso.

2         OBLIGACIONES

2.1         Para acceder a Basware Marketplace, el usuario debe registrarse y obtener una cuenta. Al registrarse para obtener una cuenta, el Usuario deberá proporcionar cierta información, incluidos el nombre de la entidad u organización representada y la dirección de correo electrónico. El Usuario se compromete a que la información de registro proporcionada a Basware sea precisa y se mantenga actualizada en todo momento. El Usuario es responsable de mantener la confidencialidad de su cuenta y su contraseña, y acepta la responsabilidad de todas las actividades que se lleven a cabo con su cuenta.

2.2         El Usuario se asegurará de que su red y sus sistemas cumplan con las especificaciones pertinentes proporcionadas por Basware en cada momento, y será el único responsable de la adquisición y el mantenimiento de sus sistemas informáticos y conexiones de red.

2.3         El Usuario será responsable de los datos que facilite o transmita a Basware Marketplace. Además, el Usuario tiene la plena responsabilidad de la Documentación Electrónica y de los datos transmitidos a través de Basware Marketplace, incluida, entre otras, la no interferencia con el funcionamiento técnico de Basware Marketplace (como códigos maliciosos, virus, intrusiones informáticas, infracciones y manipulación ilegal de datos), la no infracción de los derechos de autor de terceros y el cumplimiento de las leyes o reglamentos vigentes.

2.4         El Usuario concede a Basware el derecho a compartir el nombre y la ubicación comercial de la organización del Usuario con las Organizaciones Compradoras Suscriptoras existentes y potenciales para permitir la transferencia de Documentación Electrónica.

3         CONFIDENCIALIDAD

3.1         En relación con Basware Marketplace, las partes y sus respectivas filiales pueden divulgarse mutuamente información no pública relativa a su negocio, información técnica, financiera o de precios, así como información que esté marcada como confidencial o que razonablemente deba ser considerada como confidencial (Información Confidencial). La Información Confidencial no incluye ninguna información que i) sea o llegue a ser de conocimiento público sin incumplimiento de ninguna obligación debida del divulgador; ii) fuera conocida por el receptor antes de su divulgación por parte del divulgador sin incumplimiento de ninguna obligación debida del divulgador; iii) se reciba de un tercero sin incumplimiento de ninguna obligación debida del divulgador; o iv) fuera elaborada independientemente por el receptor.

3.2         El destinatario se compromete a mantener la confidencialidad de la Información Confidencial del divulgador, a utilizarla únicamente para fines compatibles con los Términos del Servicio y a no divulgarla a terceros. El Destinatario podrá divulgar la Información Confidencial únicamente a aquellos directores, empleados y asesores propios, de sus filiales y de sus subcontratistas que necesiten acceso a ella para fines acordes con los Términos del Servicio, y que estén obligados a protegerla contra la divulgación no autorizada como mínimo con un grado de cuidado razonable. El destinatario también podrá divulgar la Información Confidencial del divulgador en cualquier procedimiento legal o a una administración pública si así lo exige la ley.

4         PRIVACIDAD

4.1         En la medida en que el Usuario requiera que Basware procese cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable en nombre del Usuario, en relación con y a los efectos del uso y prestación del servicio de Basware Marketplace (Datos Personales), el Usuario y Basware cumplirán con las presentes condiciones de privacidad de datos y las leyes de protección de datos en la medida en que sean aplicables a las operaciones de cualquiera de las partes. Los Datos Personales incluyen principalmente, entre otros y según lo determinado y controlado por el Usuario, datos de contacto comercial como el nombre, el cargo, la dirección comercial (correo electrónico o física) y el número de teléfono de los representantes individuales del Usuario y de los socios comerciales del Usuario en los Datos del Usuario que se procesan a través de Basware Marketplace. El Usuario será el único controlador de los Datos Personales de conformidad con el Reglamento de la UE 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al procesamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento) y/o cualquier ley nacional de protección de datos vigente. 

4.2         Las instrucciones del Usuario se definen exhaustivamente como el procesamiento de los Datos Personales en el marco del uso de Basware Marketplace por parte del Usuario, tal y como se detalla en la descripción del servicio de Basware Marketplace correspondiente. Conforme al Reglamento, Basware es el procesador y se asegurará de que los empleados pertinentes traten los Datos Personales exclusivamente en nombre del Usuario, en la medida en que sea necesario para que Basware opere y preste el servicio de Basware Marketplace, salvo en la medida en que lo exija la legislación vigente. 

4.3         Para responder a las solicitudes de las personas en el ejercicio de sus derechos previstos en la legislación vigente en materia de protección de datos, el Usuario deberá utilizar primero las funciones correspondientes de Basware Marketplace. Cuando esto no sea posible a través de Basware Marketplace, Basware proporcionará una asistencia razonable al Usuario, teniendo en cuenta la naturaleza del procesamiento.

4.4        Además, Basware prestará una asistencia razonable al Usuario para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de protección de datos del Usuario, tal y como se establece en la legislación vigente en materia de protección de datos, teniendo en cuenta la naturaleza del procesamiento y la información de que dispone Basware. El Usuario deberá pagar una remuneración adicional razonable a Basware por la gestión de dichas solicitudes de asistencia. 

4.5         Los empleados de Basware, con autorización para procesar Datos Personales, se han comprometido a la confidencialidad o están bajo una obligación legal apropiada de confidencialidad. 

4.6        Basware implanta y mantiene las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los Datos Personales dentro de su ámbito de responsabilidad, de acuerdo con la ley de protección de datos vigente.

4.7         A petición del Usuario, Basware pondrá a su disposición toda la información razonablemente necesaria para demostrar el cumplimiento por parte de Basware de sus obligaciones en materia de protección de datos establecidas en los presentes Términos del Servicio, y permitirá y contribuirá razonablemente a las auditorías del Usuario, en la medida en que lo exija la legislación vigente en materia de protección de datos. Las auditorías se anunciarán por escrito con dos semanas de antelación, se llevarán a cabo durante el horario comercial normal y sin causar molestias importantes en las operaciones de Basware. Basware facturará al Usuario por el trabajo y el coste correspondientes.

4.8        El Usuario da su autorización general para que Basware pueda involucrar a subprocesadores para el procesamiento de Datos Personales en relación con Basware Marketplace. Basware se asegura de que sus subprocesadores estén sujetos a un acuerdo de procesamiento de datos con Basware y cumplan con las obligaciones de procesamiento de datos similares a las que se aplican a Basware en virtud de los presentes Términos del Servicio. A petición, Basware informará al Usuario de los principales subprocesadores que intervienen actualmente. En la medida en que lo exija la legislación vigente en materia de protección de datos, si posteriormente se produjera un cambio de estos subprocesadores, Basware notificará al Usuario dicho cambio; si el Usuario, después de haber recibido la notificación, demuestra que ese nuevo subprocesador ha infringido cualquier ley vigente en materia de protección de datos y, por lo tanto, no puede apoyar la participación de ese nuevo subprocesador, el Usuario tendrá derecho a poner fin a su uso de Basware Marketplace.  

4.9        El Usuario acepta que los subprocesadores de Basware puedan acceder a los Datos Personales, y procesarlos, fuera del país de residencia del Usuario. Basware establece las garantías necesarias y adecuadas para la transferencia de datos en la medida exigida por la legislación vigente en materia de protección de datos. A tal efecto, y sin perjuicio de lo dispuesto en los presentes Términos del Servicio, el Usuario autoriza a Basware a suscribir con cualquier subprocesador, en nombre del Usuario, las cláusulas estándar de transferencia de datos legalmente previstas en la medida necesaria para asegurar las garantías de transferencia de datos requeridas.

4.10      En un plazo razonable tras la finalización de la prestación del servicio Basware Marketplace, y en la medida exigida por la legislación vigente en materia de protección de datos, Basware eliminará de forma permanente los Datos Personales del Usuario de sus medios de almacenamiento, salvo en la medida en que Basware tenga la obligación legal de seguir almacenando dichos Datos Personales.


5         GARANTÍAS

5.1         CADA UNA DE LAS PARTES DECLARA QUE HA SUSCRITO VÁLIDAMENTE ESTOS TÉRMINOS DEL SERVICIO Y QUE TIENE LA CAPACIDAD LEGAL PARA HACERLO.

5.2         EL USUARIO DECLARA Y GARANTIZA A BASWARE QUE 1) EL USUARIO HA OBTENIDO Y CONSERVARÁ TODOS LOS DERECHOS NECESARIOS A) PARA PROPORCIONAR LA DOCUMENTACIÓN ELECTRÓNICA A BASWARE, B) PARA PERMITIR A BASWARE EL ACCESO Y LA TRANSMISIÓN DE DICHA DOCUMENTACIÓN ELECTRÓNICA, Y C) PARA PERMITIR A BASWARE EL USO DE DICHA DOCUMENTACIÓN ELECTRÓNICA CON EL FIN DE OPERAR BASWARE MARKETPLACE Y PRESTAR LOS SERVICIOS ASOCIADOS; Y 2) EL ENVÍO DE LA DOCUMENTACIÓN ELECTRÓNICA A BASWARE MARKETPLACE NO DA LUGAR AL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ENTRE EL USUARIO Y CUALQUIER TERCERO.

5.3         SALVO LO DISPUESTO EXPRESAMENTE EN ESTOS TÉRMINOS DEL SERVICIO, BASWARE NO OFRECE NINGUNA GARANTÍA, EXPRESA O IMPLÍCITA, EN RELACIÓN CON BASWARE MARKETPLACE. POR EL PRESENTE, BASWARE RECHAZA TODAS LAS GARANTÍAS, EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUIDAS, ENTRE OTRAS, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO. BASWARE NO GARANTIZA EL FUNCIONAMIENTO ININTERRUMPIDO, SEGURO O LIBRE DE ERRORES DE MARKETPLACE NI QUE BASWARE PUEDA EVITAR TODAS LAS INTERRUPCIONES DE TERCEROS DE MARKETPLACE, O QUE BASWARE PUEDA CORREGIR TODOS LOS ERRORES. EL USUARIO ENTIENDE Y ACEPTA EXPRESAMENTE QUE EL USO DE BASWARE MARKETPLACE ES POR SU CUENTA Y RIESGO, Y QUE BASWARE MARKETPLACE SE PROPORCIONA «TAL CUAL» Y «SEGÚN DISPONIBILIDAD».

6         INDEMNIZACIÓN

6.1         Indemnización por parte del Usuario. El Usuario defenderá a Basware frente a cualquier reclamación, demanda, pleito o procedimiento presentado o interpuesto contra Basware (1) por un tercero que alegue que cualquier Documentación Electrónica enviada a Basware Marketplace por el Usuario infringe o se apropia indebidamente de la propiedad intelectual u otros derechos de dicho tercero; o (2) que surja del uso del Usuario de cualquier parte de Basware Marketplace  de manera ilegal o que infrinja estos Términos del Servicio, y el Usuario indemnizará a Basware por cualquier daño, honorarios de abogados y costas que finalmente se imputen a Basware como resultado de una reclamación, o por los importes pagados por Basware en virtud de un acuerdo que el Usuario apruebe por escrito en relación con una reclamación.

6.2         Indemnización por parte de Basware. Basware defenderá al Usuario frente a cualquier reclamación, demanda, pleito o procedimiento presentado o interpuesto contra el Usuario por un tercero que alegue que Basware Marketplace infringe los derechos de propiedad intelectual de dicho tercero, e indemnizará al Usuario por los daños y perjuicios, los honorarios de los abogados y las costas que finalmente se imputen al Usuario como resultado de una reclamación, o por los importes pagados por el Usuario en virtud de un acuerdo que Basware apruebe por escrito en relación con una reclamación. Las anteriores obligaciones de defensa e indemnización no son aplicables si la reclamación deriva de un uso de Basware Marketplace por parte del Usuario contrario a estos Términos del Servicio.

7          LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD

7.1         EXCEPTO CUANDO LA CAUSA SEA UNA NEGLIGENCIA GRAVE O UNA CONDUCTA INDEBIDA INTENCIONADA DE BASWARE, BASWARE NO SERÁ RESPONSABLE ANTE NINGÚN USUARIO NI ANTE NINGÚN TERCERO DE NINGUNA PÉRDIDA DE BENEFICIOS, OPORTUNIDADES DE NEGOCIO, DATOS O REPUTACIÓN, DE NINGUNA INTERRUPCIÓN DEL NEGOCIO, DE NINGÚN COSTE DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SUSTITUTIVOS, DE NINGÚN INTERÉS PAGADERO A TERCEROS NI DE NINGÚN DAÑO ESPECIAL, INDIRECTO, DERIVADO, PUNITIVO O FORTUITO, QUE SURJA O ESTÉ RELACIONADO CON ESTOS TÉRMINOS DEL SERVICIO, SEA CUAL SEA SU CAUSA. EXCEPTO CUANDO LA CAUSA SEA UNA NEGLIGENCIA GRAVE O UNA CONDUCTA INDEBIDA INTENCIONADA, EN NINGÚN CASO LA RESPONSABILIDAD TOTAL DE BASWARE EN RELACIÓN CON ESTOS TÉRMINOS DEL SERVICIO O CON EL USO DE BASWARE MARKETPLACE, CON RESPECTO A UN USUARIO CONCRETO, SUPERARÁ EL IMPORTE TOTAL DE 1 000 EUROS. LA LIMITACIÓN ANTERIOR SE APLICARÁ TANTO SI LA ACCIÓN SE PRODUCE EN CONDICIONES CONTRACTUALES O EXTRACONTRACTUALES, E INDEPENDIENTEMENTE DE LA TEORÍA DE LA RESPONSABILIDAD.

8         TERMINACIÓN

8.1         Basware tendrá el derecho de poner fin inmediatamente al uso de Basware Marketplace por parte del Usuario si este incumple los Términos del Servicio.

8.2        Basware podrá poner fin a la utilización de Basware Marketplace por parte del Usuario por cualquier otro motivo con un aviso previo de treinta (30) días.

9         LEY VIGENTE Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

9.1         Estos Términos del Servicio se regirán por las leyes del país de constitución de Basware Corporation independientemente de la elección o de los conflictos de las disposiciones legales de cualquier jurisdicción, e independientemente de la Convención de las Naciones Unidas sobre la venta internacional de bienes o la Ley uniforme de transacciones de información informática. Cualquier disputa, controversia o reclamación que surja de estos términos o en relación con ellos, o su incumplimiento, terminación o invalidez, se resolverá finalmente en los tribunales locales competentes en el país de incorporación de Basware Corporation. Sin embargo, si el Usuario tiene su domicilio principal en un país de América, estos Términos del Servicio se regirán por las leyes del estado de Nueva York y la legislación federal de los Estados Unidos, y cualquier disputa estará sujeta a la jurisdicción exclusiva de los tribunales del Estado de Nueva York.

9.2         Nada de lo aquí expuesto se considerará como un impedimento para que cualquiera de las partes solicite medidas cautelares o cualquier otra medida que pueda estar disponible en virtud de la legislación vigente.

10      VARIOS

10.1      Nada de lo dispuesto en estos Términos del Servicio tiene por objeto crear una asociación entre las partes, ni autorizar a Basware o al Usuario a actuar como agente de la otra parte, y ninguna de las partes tendrá autoridad para actuar en nombre o por cuenta de la otra ni para obligarla de ningún otro modo (incluidos, entre otros, la realización de cualquier representación o garantía, la asunción de cualquier obligación o responsabilidad, y el ejercicio de cualquier derecho o poder).

10.2      La falta o el retraso por parte de Basware o del Usuario en el ejercicio de cualquier derecho, poder o privilegio en virtud del presente documento no constituirá una renuncia al mismo.

10.3      El derecho del Usuario a utilizar Basware Marketplace no es transferible y no puede ser cedido sin el consentimiento previo por escrito de Basware.

10.4      Si alguna parte de estos Términos del Servicio se considerara no válida o no aplicable, dicha determinación no invalidará ninguna otra disposición de estos Términos del Servicio; y las partes intentarán, mediante negociaciones de buena fe, sustituir cualquier parte de estos Términos del Servicio que se considere no válida o no aplicable. El hecho de que las partes no lleguen a un acuerdo sobre la disposición sustitutoria no afectará a la validez del resto de los presentes Términos del Servicio.

10.5      Basware puede modificar estos Términos del Servicio en cualquier momento (i) en la medida necesaria para cumplir con las leyes vigentes, (ii) para realizar cambios inmateriales u otros cambios que no afecten negativamente a los derechos del Usuario en virtud de los Términos del Servicio, o (iii) si así lo requieren los proveedores de servicios de Basware. En cualquiera de los casos (i), (ii) o (iii), los Términos del Servicio modificados entrarán en vigor en el momento de su publicación. Si Basware realizara cambios en los presentes Términos del Servicio que afecten material o negativamente a los derechos del Usuario en virtud de estos, Basware notificará al usuario por correo electrónico que se han realizado cambios en los Términos del Servicio. Si el Usuario no está de acuerdo con los cambios, deberá rescindir estos Términos del Servicio notificándolo a Basware. Al continuar utilizando Basware Marketplace después de la fecha de entrada en vigor de cualquier modificación de estos Términos del Servicio, el Usuario acepta estar obligado por los Términos del Servicio modificados.

Volver arriba