Tehtävät-luettelossa voit nähdä, millaiset tehtävät odottavat käsittelyäsi. Nämä ohjeet kertovat, miten voit välittää toiselle käyttäjälle sinulle annetun tehtävän. Voit välittää monenlaisia tehtäviä, kuten hyväksyntä-, tarkastus-, vastaanotto- tai viimeistelytehtäviä. Tehtävä voi olla mille tahansa saatavilla olevalle asiakirjatyypille.
Jos sinun pitää katsoa tai käsitellä koko organisaatiosi laskuja, mene Laskujen hallinta -välilehdelle. Lisätietoja AP Prosta saat AP Pro Training (basware.com) -sivulta.
Ohjeet:
- Napsauta Tehtävät.
- Löytääksesi tehtävän, jonka haluat välittää eteenpäin, valitse ensin sivun yläosasta välilehti, jonka mukaan haluat rajata asiakirjatyyppejä - esimerkiksi Hankintaehdotukset tai Laskut.
- Napsauta toimintopainikkeen vieressä olevaa -ikonia. Kaikki saatavilla olevat vaihtoehdot näkyvät alasvetovalikossa.
- Napsauta Välitä eteenpäin.
- Etsi vastaanottajia aloittamalla kirjoittamaan vastaanottajan nimeä Vastaanottaja-kenttään.
Järjestelmä näyttää nimet, jotka sisältävät kirjoittamasi kirjaimet.
- Napsauta sen vastaanottajan nimeä, jonka haluat lisätä Vastaanottaja-kenttään.
- Jos haluat poistaa valitun vastaanottajan, napsauta nimen vieressä X-ikonia.
- Joillekin tehtäville voit lisätä monia vastaanottajia. Toista silloin vaiheet 4-5.
- Tarvittaessa voit lisätä Kommentti-kenttään syyn tehtävän välittämiselle eteenpäin.
- Napsauta Välitä eteenpäin.
Tehtävä välitetään eteenpäin valituille vastaanottajille, ja tehtävä katoaa tehtäväluettelostasi.