AP Automation - Laskujen välittäminen eteenpäin


Yhteenveto:

Tehtävät-luettelossa voit nähdä, millaiset tehtävät odottavat käsittelyäsi. Nämä ohjeet kertovat, miten voit välittää toiselle käyttäjälle sinulle annetun tehtävän. Voit välittää monenlaisia tehtäviä, kuten hyväksyntä-, tarkastus-, vastaanotto- tai viimeistelytehtäviä. Tehtävä voi olla mille tahansa saatavilla olevalle asiakirjatyypille.

Jos sinun pitää katsoa tai käsitellä koko organisaatiosi laskuja, mene Laskujen hallinta -välilehdelle. Lisätietoja AP Prosta saat AP Pro Training (basware.com) -sivulta.

Ohjeet:

  1. Napsauta Tehtävät.
  2. Löytääksesi tehtävän, jonka haluat välittää eteenpäin, valitse ensin sivun yläosasta välilehti, jonka mukaan haluat rajata asiakirjatyyppejä - esimerkiksi Hankintaehdotukset tai Laskut.
  3. Napsauta toimintopainikkeen vieressä olevaa -ikonia. Kaikki saatavilla olevat vaihtoehdot näkyvät alasvetovalikossa.
  4. Napsauta Välitä eteenpäin.
  5. Etsi vastaanottajia aloittamalla kirjoittamaan vastaanottajan nimeä Vastaanottaja-kenttään.
    Järjestelmä näyttää nimet, jotka sisältävät kirjoittamasi kirjaimet.
  6. Napsauta sen vastaanottajan nimeä, jonka haluat lisätä Vastaanottaja-kenttään. 
  7. Jos haluat poistaa valitun vastaanottajan, napsauta nimen vieressä X-ikonia.
  8. Joillekin tehtäville voit lisätä monia vastaanottajia. Toista silloin vaiheet 4-5.
  9. Tarvittaessa voit lisätä Kommentti-kenttään syyn tehtävän välittämiselle eteenpäin.
  10. Napsauta Välitä eteenpäin.
    Tehtävä välitetään eteenpäin valituille vastaanottajille, ja tehtävä katoaa tehtäväluettelostasi.