Zusammenfassung:

Basware Message kann verschiedene Dateitypen senden.

Die Häufigsten sind Postscript-Dateien, die durch Drucken mit dem Basware Message Printer erstellt wurden, und PDF-Dateien.

Falls Sie PDF-Dateien direkt aus Ihrem ERP exportieren, können diese direkt ohne Konvertierung gesendet werden.

Checkliste:

Bite prüfen Sie, ob Sie Basware Message oder Basware Message LE nutzen. Die Programmversion wird auf dem Startbildschirm angezeigt, nachdem die Software geöffnet wurde;

• Für Basware Message LE folgen Sie Anleitung 1;
• Für Basware Message folgen Sie Anleitung 2;

 

Lösung:

Anleitung 1:

• Kopieren Sie Ihre PDF-Dateien in den Sendeordner (unter lokaler Pfad);
• Öffnen Sie das Programm und klicken auf Konfiguration;

• Unter dem Tab Lokale Konfiguration finden Sie den Lokalen Pfad;

• Kopieren Sie die Dateien in diesen Ordner und leiten über „Starte jetzt” die Datenübermittlung ein;

Anleitung 2:

• Kopieren Sie Ihre PDF-Dateien in den Sendeordner (unter lokaler Pfad);
• Öffnen Sie das Programm und klicken auf Konfiguration;

• Unter dem Tab Lokale Konfiguration finden Sie den Lokalen Pfad;

• Unter dem Tab PDF setzen Sie einen Haken bei PDF unkonvertiert senden;

• Falls Sie keine Anhänge senden, manuell Anhänge für jede Rechnung hinzufügen (interaktiv) oder Anhänge über separate Ordner für Rechnungen und Anhänge senden, gehen Sie zum Tab Dateinamen, stellen Sie sicher, dass der Haken für PDF gesetzt ist und entfernen sämtliche Information, die im Feld ID Verarbeitungszentrum für PDF steht;

• Wenn Sie Anhänge automatisch senden, wobei sich sowohl die Rechnung als auch der Anhang im selben Unterordner befinden, geben Sie bitte in das Feld ID Verarbeitungszentrum ein Schlüsselwort ein, welches Sie zur Benennung Ihrer Rechnungen nutzen (z.B.: Rechnung oder RE). Somit wird das Programm in jedem Unterordner suchen und die darin befindliche PDF, deren Dateinamen mit dem Schlüsselwort beginnt, als Rechnung, sowie sämtliche andere Dateien aus dem entsprechenden Ordner als deren Anhang senden;

• Kopieren Sie die Dateien in den Ordner des Lokalen Pfades und leiten die Datenübermittlung ein, indem Sie auf Starte jetzt klicken;