E-Mail lite Registrierungsprozess


 Wie kann man sich für E-mail Lite registrieren?

Gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

  1. Sie dürften eine Einladung per Post (oder per E-Mail) von Ihren Empfänger (Kunden) erhalten haben. Der Einladungslink wurde speziell für Sie erstellt und hat einen persönlichen Token an seinem Ende.
    Ein solcher Link sollte folgenden Aufbau haben:
    https://portal.basware.com/service/emailLite/[.........] wobei [..................] ein Sondertoken ist, der von dem Empfänger für jeden einzelnen Lieferanten erstellt wurde.

    Der Bestätigungslink sollte wie folgt aussehen:
    https://portal.basware.com/activateUserAccount/5ab94b8e-e760-4d75-bd00-c...
    wobei [5ab94b8e-e760-4d75-bd00-c0e89bfa2856] immer anders ist.
     

  2. Als nächstes sollten Sie den Registrierungslink in Ihrem Browser angeben: (der Token sollte genau angegeben werden, d.h. Gross oder Kleinschreiben) und auf den Anmeldebutton (Sign Up) anklicken, der auf der Oberseite angezeigt wird.
    Auf der nächsten Seite sollten sie einen Benutzernamen und ein Passwort angeben.

     

  3. Der Benutzername sollte eine gültige E-Mail Adresse sein, an der die E-Mail von dem System erhalten möchten, da unmittelbar nach dem Ausfüllen dieser Information wird das System eine automatisch generierte E-Mail an diese E-Mail Adresse senden. Diese wird die Bestätigungsmail genannt und wurde als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme gedacht.

    Alle von dem EmailLite Diensten generierten E-Mails werden an diese E-Mail Adresse gesendet. Bitte daran denken, dass dieser Benutzername später nicht mehr geändert werden kann, so dass es wird empfohlen, dass man eine E-Mail Adresse angibt, die tatsächlich benutzt wird.

    Hinweis!
    Um Ihren Benutzernamen und Passwort eingeben zu können, sollten Sie erstmal die Allgemeine Geschäftsbedingen durchlesen und den entsprechenden Checkbox aktivieren als Zeichen dafür, dass Sie die Basware Allgemeine Bedingungen akzeptieren. Dann können Sie die Schaltflache „Weiter“ klicken.
     

  4. Nachdem dieser Schritt abgeschlossen ist, wird das Basware Portal eine Bestätigungsmail an Ihre E-Mail Adresse senden. Sie müssen auf den Bestätigungslink in der Bestätigungsmail anklicken. Zu diesem Zeitpunkt erstellt das Basware Portal ein Benutzerkonto für Sie.

    WICHTIG!
    Wenn Sie mehr als einmal auf den Bestätigungslink anklicken, werden Sie folgende Fehlermeldung angezeigt erhalten:

    „Der von Ihnen angeklickte Bestätigungs-Link ist ungültig oder abgelaufen.Wenn Sie ein weiteres Konto erstellen möchten, verwenden Sie bitte die ursprüngliche Einladungs-URL und melden sich erneut an.Wenn Sie Fragen haben oder der Meinung sind, diese Nachricht irrtümlich erhalten zu haben, nehmen Sie bitte über mit Basware Kontakt auf.“

    Viele Lieferanten kommen in diesem Punkt nicht weiter, da sie nicht verstehen wie der Link bereits benutzt wurde und vor allem sie wissen nicht was als nächstes zu tun ist.
    Die Bestätigungsmeldung kann auftauchen, wenn jemand anderes von Ihrem Unternehmen bevor sich zu registrieren versucht hat, aber dies dürfte den Rest des Registrierungsprozesses nicht beeinflussen.

     

  5. Falls der Bestätigungslink bereits verwendet wurde, sollten Sie sich erneut über die Registrierungslink https://portal.basware.com/service/emailLite/[.........]   einloggen. Nach dem Anklicken auf dem „Speichern“ (Save) Button ist die Registrierungsphase fast abgeschlossen. Sie sollten noch bis zu fünf E-Mail Adressen angeben, über die die PDF Rechnungen eingereicht werden. Alles was Sie als nächstes tun müssen ist den Service zu aktivieren indem Sie den AGB's zustimmen und den entsprechenden Haken setzen.