Comment envoyer des factures électroniques via Basware

Vous trouverez sur cette page toutes les informations pour vous envoyer des factures électroniques via la plateforme Basware.

Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez cliquer sur le lien à droite.

 

Principales étapes

• Enregistrez-vous sur le portail Basware.
• Créez votre compte.

• Envoyez votre facture électronique.

 

Les étapes en détail :

1. S'enregistrer sur le portail Basware

Pour commencer à envoyer des factures électroniques, vous devez vous enregistrer à l'aide d'un lien unique fourni par votre client.

• Important : vous ne pouvez pas vous enregistrer sans ce lien.
• Action : cliquez sur le lien d'enregistrement dans l'e-mail d'invitation de votre client.

 

Pour accéder à un tutoriel d'enregistrement étape par étape, cliquez ici.

 

2. Créer votre compte

Après avoir accédé au lien d'inscription :

• Cliquez sur Démarrer sur la page d'accueil.

 

• Sélectionnez Envoyer les factures PDF par e-mail, puis cliquez sur Commencer.

 

 

Créez votre compte :

• Saisissez votre adresse e-mail.
• Choisissez un mot de passe sécurisé.
• Cliquez sur Créer un compte.

 

 

Vous recevrez un courriel de confirmation de la part de <no.reply@basware.com>. Vérifiez dans vos e-mails indésirables si vous ne le voyez pas. Cliquez sur le lien contenu dans l'e-mail pour activer votre compte.

 

Besoin d'aide ?

• Si vous avez déjà un compte, cliquez ici pour vous connecter avec d'autres clients.
• Si vous avez des problèmes de connexion au portail Basware, cliquez ici.
• Vous n'avez pas reçu d'e-mail de confirmation ? Cliquez ici.

 

3. Remplissez les informations relatives à votre entreprise :

 

Pour activer le service Basware PDF e-Invoice :

• Saisissez les informations relatives à votre organisation : identifiant de la société, nom, adresse et contact principal.

 

4. Ajoutez des adresses électroniques pour la facturation :

 

Vous ne pouvez envoyer des factures qu'à partir d'adresses e-mail enregistrées et confirmées.

• La première adresse électronique est enregistrée lors de l'activation.
• Pour en ajouter d'autres :
  • Connectez-vous au portail Basware.
  • Allez dans la rubrique Services > PDF e-Invoice > View Details.

• Sous Adresses email pour la facturation, cliquez sur Ajouter une adresse email.

 

Vous pouvez ajouter jusqu'à 200 adresses. Chaque adresse doit être confirmée avant d'être utilisée.

 

5. Activez le service.

 

Cliquez sur Terminer pour activer le service Basware PDF e-invoice.

 

6. Commencez à envoyer des factures électroniques :

Vous pouvez désormais créer et envoyer des factures au format PDF par l'intermédiaire de votre messagerie électronique ou de votre logiciel de facturation. Veillez à ce que les factures :

• Correspondent au format de votre facture initiale
• Contiennent du texte lisible par une machine (pas de texte manuscrit ni d'image).

 

 

Pour plus de détails, consultez le guide de l'utilisateur.

 

Veuillez noter que l'interface utilisateur du portail Basware n'est disponible qu'en anglais. Cependant, vous pouvez chatter avec notre équipe de support dans votre langue locale via le lien en bas à droite.